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ZMV Heidelberg Jobs und Stellenangebote

19 ZMV Jobs in Heidelberg die Sie lieben werden

Zur Berufsorientierung im Bereich ZMV in Heidelberg
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Mitarbeiter (m/w/d) Praxismanagement - Elternzeitvertretung merken
Mitarbeiter (m/w/d) Praxismanagement - Elternzeitvertretung

Ergéa Deutschland | Baden-Baden

Die Strahlentherapie Baden-Baden sucht ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Praxismanagement zur Elternzeitvertretung in Vollzeit. Als erste Anlaufstelle begrüßt du unsere Patient:innen herzlich und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst die Abläufe in der Praxis. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Verwaltungsaufgaben wie die Leistungserfassung und Dokumentation der Patientendaten. Du pflegst sorgfältig die erforderlichen Daten für das Krebsregister. Gemeinsam mit unserem Team stellst du einen reibungslosen Praxisbetrieb sicher und trägst so aktiv zur Patientenversorgung bei. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Ergéa Deutschland | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Praxisanmeldung merken
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Praxisanmeldung

Ergéa Deutschland | 97209 Veitshöchheim

Zur Verstärkung unseres Teams in der Strahlentherapie Main-Franken in Veitshöchheim suchen wir ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Praxisanmeldung. Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Patienten und verantwortest die Patientenaufnahme sowie -betreuung. Die Terminplanung und -koordination zwischen den Abteilungen sichern einen reibungslosen Praxisablauf. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Patientenverwaltung, Leistungserfassung und Dokumentation. Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben, wie Telefonmanagement und Korrespondenz. Wir suchen eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im medizinischen Bereich, die unser Team tatkräftig unterstützt. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Ergéa Deutschland | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d) - NEU! merken
Sachbearbeiter/-in freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d) - NEU!

Landeshauptstadt Stuttgart | 70173 Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die freiwillige betriebliche Altersversorgung (m/w/d). Die Position im Haupt- und Personalamt ist unbefristet ab dem 01.07.2026 verfügbar. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Abwicklung von Personalkosten sowie die Verwaltung des EDV-Verfahrens KM-Personal in Zusammenarbeit mit Komm.ONE. Sie werden die Entgeltumwandlung und die Bearbeitung von Riester-Verträgen für Beamtinnen und Beamte betreuen. Zudem erstellen Sie elektronische Besoldungsmeldungen für die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA). Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv! +
Betriebliche Altersvorsorge | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Landeshauptstadt Stuttgart | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | Frankfurt am Main

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere private Klinik in den Niederlanden, die auf Lipödem-Behandlungen spezialisiert ist. Als zentrale Anlaufstelle sind Sie für den Empfang und die organisatorischen Abläufe verantwortlich. Sie heißen Patienten herzlich willkommen und sorgen für eine professionelle Registrierung. Sie organisieren Konsultationen und haben immer den Überblick über die Bedürfnisse unserer Patienten. Die Terminkoordination erfolgt über Telefon, E-Mail und WhatsApp. Zudem erstellen Sie digitale Patientenakten und Rechnungen für Erstberatungen, um die höchste Servicequalität zu gewährleisten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 70173 Stuttgart

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere moderne Privatklinik in den Niederlanden. Sie leiten den Empfang und organisieren die Abläufe mit einem patientenorientierten Ansatz im Fokus. Begrüßen und registrieren Sie unsere Patienten herzlich und professionell. Organisieren Sie effektiv Konsultationen und behalten Sie stets den Überblick über die Bedürfnisse der Patienten. Koordinieren Sie Termine kompetent über Telefon, E-Mail und WhatsApp. Pflegen Sie digitale Patientenakten und erstellen Sie Rechnungen für Erstberatungen, um die höchsten Standards in der Lipödem-Behandlung zu gewährleisten. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) - NEU! merken
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) - NEU!

Medi+ MVZ GmbH | 55116 Mainz

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Rezeptionsmitarbeiter/in in Vollzeit (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und gestalten den Empfangsbereich professionell. Zu Ihren Aufgaben gehören die Patientenannahme, die Terminvergabe sowie die Korrespondenz mit externen Praxen. Sie unterstützen unsere Zahnärzt:innen und Kieferorthopäd:innen administrativ und sorgen für eine strukturierte Ablauforganisation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Zahnmedizinische Fachangestellte. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 68159 Mannheim

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere innovative Lipödem-Klinik in den Niederlanden. In dieser Rolle leiten Sie den Empfang und optimieren die organisatorischen Abläufe. Ihre Hauptaufgaben umfassen die herzliche Begrüßung und Registrierung von Patienten sowie die Planung von Konsultationen. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination über verschiedene Kommunikationskanäle. Zudem dokumentieren Sie digitale Patientenakten und kümmern sich um die Abrechnung von Leistungen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines modernen Teams zu werden, das höchste Standards in der Lipödem-Behandlung setzt! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 65183 Wiesbaden

Wir expandieren international und suchen einen erfahrenen Front Office Manager (m/w/d) für unsere Klinik in den Niederlanden. Unsere Einrichtung ist auf die Behandlung von Lipödem spezialisiert und bietet modernste Technologie. Sie begrüßen Patienten herzlich und professionell und organisieren Konsultationen effizient. In Ihrer Rolle planen Sie Beratungen und Operationen über Telefon, E-Mail und WhatsApp. Die Bedürfnisse der Patienten stehen im Mittelpunkt Ihrer Arbeit, und Sie dokumentieren alle Vorgänge sorgfältig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und setzen Sie Maßstäbe in der Lipödem-Behandlung! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 55116 Mainz

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere modern ausgestattete Privatklinik in den Niederlanden, spezialisiert auf Lipödem-Behandlungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die herzliche Begrüßung und Registrierung der Patienten, sowie die Organisation der Konsultationen. Sie stellen sicher, dass unsere hohen Standards in der Patientenversorgung eingehalten werden. Zudem koordinieren Sie Termine effizient via Telefon, E-Mail und WhatsApp. Sie erkennen die individuellen Bedürfnisse unserer Patienten und dokumentieren alle relevanten Informationen sorgfältig. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres internationalen Teams zu werden und profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam merken
Practice Manager / Front Office Manager (m/f/d) for a Private Medical Practice in Amsterdam

AUXEUM Group GmbH | 69117 Heidelberg

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unsere Privatklinik in den Niederlanden, die auf Lipödem-Behandlungen spezialisiert ist. In dieser Rolle leitest du den Empfang und optimierst organisatorische Abläufe. Du begrüßt und registrierst Patienten mit Herzlichkeit und Professionalität, um einen erstklassigen Service zu bieten. Des Weiteren strukturierst du die Konsultationen und behältst stets den Überblick über die Patientenbedürfnisse. Die Terminkoordination erfolgt über Telefon, E-Mail und WhatsApp, wobei du Beratungstermine effizient planst. Außerdem kümmerst du dich um die digitale Dokumentation und Abrechnung der Patientenakten. +
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ZMV Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

ZMV Jobs und Stellenangebote in Heidelberg

Beruf ZMV in Heidelberg

Zwischen Routine und Wandel: Der Alltag als ZMV in Heidelberg

Wer zum ersten Mal die Tür einer Zahnarztpraxis in Heidelberg als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) öffnet, erlebt meist einen Spagat zwischen Struktur und Überraschung. Heidelberg, berühmt für seine Universität und den sanften Lauf des Neckars, hat auch in Sachen Zahnmedizin einen Ruf zu verlieren. Die Dichte an Praxen – teils Traditionsbetriebe, teils innovative Start-ups – bringt ein Arbeitsumfeld mit sich, das nicht bloß nach Schema F funktioniert. Manchmal gleicht der Tag einer klar getakteten Zahlenparade, dann wieder einem wackligen Drahtseilakt zwischen Abrechnungsskandal, Software-Update und Patienten-Drama. Woher ich das weiß? Nun, es ist die Summe aus Eigenerleben, vielen Gesprächen am Wasserspender – und der schlichten Tatsache, dass selbst Heidelberg kein Paradies ist. Jedenfalls nicht für alle.


Heidelberger Besonderheiten: Zwischen Anspruch und Wirklichkeit

Ganz ehrlich: Wer glaubt, Heidelberg sei nur Kulisse für Akademikerkinder und amerikanische Soldaten, hat die Zahnarztpraxen noch nicht von innen gesehen. Hier treffen WG-Bewohner auf internationale Forschertypen, Familienunternehmer auf Pendler aus dem Odenwald. Der Mix spiegelt sich im Patientenstamm – und im Erwartungsdruck, der auf ZMV-Schultern lastet. In manchen Praxen brennt die Luft, wenn halb Europa verreist und die restlichen Patienten Termine jonglieren. Andere Praxen holen sich Verstärkung aus dem Elsass oder der Pfalz. Multikulturalität, ja. Aber auch jede Menge Sonderfälle, kreative Tarifgestaltung inklusive. Meistens liegen die Gehälter in Heidelberg knapp über dem bundesweiten Schnitt – zwischen 2.600 € und 3.300 €, gelegentlich aufwärts (mit Zusatzkompetenzen oder bei besonders langem Bleiben). Klingt nett, aber wer die Mieten in der Südstadt kennt, weiß: Da bleibt nicht jedes Hemd gebügelt.


Zwischen Paragrafen und Poesie: Aufgaben, die überraschen

Wer als ZMV startet, ahnt oft: Abrechnung ist Pflicht, Nervenstärke die Kür. Das stimmt – und doch ist nicht jeder Tag gleich. Morgens formt man aus Gebührenordnungen und Kostenvoranschlägen ein halbwegs logisches Konstrukt, das sogar zur Praxissoftware passt (Stichwort: KIM, Telematikinfrastruktur – Heidelberg hat ja diesen Hang zur Digitalisierung, doch altmodische Zettelwirtschaft lebt erstaunlich hartnäckig weiter). Zwischendurch? Patientenfragen, die auf kein Lehrbuch passen: „Was kostet eigentlich ein Implantat, wenn ich in der Schweiz versichert bin, aber in Handschuhsheim wohne?“ Und dann, kaum geantwortet, das nächste Update im Terminmanagement. Wer behauptet, ZMV sei reine Büroarbeit, sollte eine Woche in einer Heidelberger Praxis hospitieren. Hier gibt’s Drama, Deadlines, mitunter auch große Dankbarkeit – und selten Applaus. Muss man mögen.


Weiterbildung: Pflicht, Privileg oder Selbstschutz?

Menschen, die „lebenslanges Lernen“ für ein Marketing-Schlagwort halten, dürfen gern mal ein paar Fortbildungspläne von Heidelberger Praxen studieren. Die Studienlandschaft in Heidelberg färbt eben auch auf die ZMV-Realität ab. Kaum ein Jahr ohne neue Vorgaben: Datenschutz, Digitalisierung, Qualitätsmanagement. Wer sich darauf einlässt, findet eine eigentümliche Mischung aus Selbstbehauptung (endlich eine eigene Nische!) und Stress (wieder ein Zertifikat, wieder ein Samstag futsch). Einige Praxen unterstützen aktiv – andere sparen gern bei solchen „Extras“. Am Ende schadet es nicht, Initiativgeist zu zeigen. Denn die Anforderungen an ZMV steigen: Patientenkommunikation, Social-Media-Management, sogar Konfliktmoderation. Klingt nach Überforderung? Vielleicht. Aber es öffnet Türen – vorausgesetzt, man will hindurchgehen.


Fazit? Eher eine Einladung zum Hinsehen.

Ob als Einsteiger oder Routiniert-Wechselwilliger: Die ZMV in Heidelberg hat kaum einen Arbeitstag, der wie der andere aussieht. Wer zwischen den Zeilen zuhört, merkt schnell: Hier arbeiten Leute, die nicht nur Rechnungen, sondern ganze Praxen zusammenhalten. Die Mischung aus regionaler Vielfalt, technischer Veränderung und – nicht zu vergessen – menschlichem Alltagschaos macht den Beruf vielschichtiger, als es jeder amtliche Steckbrief erahnen lässt. Bleibt die Frage: Will man Teil dieser Gemengelage sein? Oder sucht man lieber nach einfachen Antworten andernorts? Ich kenne meine Antwort – aber die muss jede und jeder für sich selbst finden.