Assistent:in des Geschäftsführers (in Teilzeit, 20h/Woche) - Henstedt-Ulzburg Marketing e.V. | Jobs Stellenangebote in Henstedt-Ulzburg

Henstedt-Ulzburg Marketing e.V.

Assistent:in des Geschäftsführers (in Teilzeit, 20h/Woche)

in Henstedt-Ulzburg

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Henstedt-Ulzburgs!

Der Henstedt-Ulzburg Marketing e.V. ist ein dynamischer und engagierter Verein, der sich leidenschaftlich für die Förderung und Entwicklung unserer Gemeinde einsetzt. Seit 20 Jahren verbinden wir durch aktive Projekt- und Netzwerkarbeit die unterschiedlichen Akteure aus Wirtschaft, Politik, Verwaltung und Ehrenamt und sind stolz darauf, mit allen Beteiligten innovative Ideen voranzutreiben, um Henstedt-Ulzburg als attraktiven Lebens- und Wirtschaftsstandort zu positionieren. Mit einem Blick für die Bedürfnisse der Bürger und Unternehmen setzen wir uns dafür ein, die Einzigartigkeit unserer Gemeinde hervorzuheben und die Lebensqualität für alle Bewohner zu steigern.

In unserem Verein herrscht Aufbruchsstimmung!
Ausgestattet mit dem Rückhalt unserer Mitglieder, einem engagierten Vorstand und starkem Zuspruch vor Ort, wollen wir zukünftig noch mehr Themen voranbringen und unsere vielfältigen Möglichkeiten in der Region nutzen. Wir sind auf der Suche nach einer Person, die dem Geschäftsführer dafür den sprichwörtlichen Rücken frei hält und ihn von administrativen Aufgaben, Organisationsbelangen und Buchhaltung entlastet.

Wenn Sie sich für eine spannende Position in einem lebendigen Umfeld interessieren, in dem Sie ohne starre Strukturen, dafür aber mit viel Leidenschaft, jeden Tag etwas bewegen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, koordinieren souverän Termine, entlasten in der Korrespondenz und gestalten den Büroalltag effektiv
• Als Ansprechpartner/in für unser Steuerbüro sind Sie versiert in administrativer Arbeit und finanzieller Organisation und haben Lust, die Verantwortung für die Pflege unserer Datenbanken und Abrechnungen zu übernehmen.
• Sie führen Protokoll bei Vorstandssitzungen, bereiten die jährliche Hauptversammlung des Vereins vor und organisieren gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere wiederkehrenden Events

Qualifikation

• Einschlägige Erfahrungen als Assistenz und/oder in Sekretariatsaufgaben, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und eine proaktive, eigenmotivierte Arbeitsweise
• MS-Office Kenntnisse, Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, sowie – idealerweise - erste Kenntnisse in der Buchführung

Benefits

• Der Verein feiert in diesem Jahr 20. Jubiläum. Er hat sich Ende 2023 sowohl inhaltlich als auch in der Struktur klare Ziele für die kommenden Jahre gesetzt – Werden Sie jetzt ein Teil davon und gestalten Sie diesen Wandel von Beginn an mit.
• Sie arbeiten in einer vertrauensvollen und flexiblen Arbeitsatmosphäre, in einem eigenen Büro im Herzen von Henstedt-Ulzburg.
• Starre Hierarchien gibt es bei uns nicht – dafür stets „kurze Wege“ und ein vertrauensvolles Miteinander.
• Es gibt attraktive 30 Urlaubstage und natürlich ist auch bei uns hybrides Arbeiten möglich; wichtig sind uns dabei klare Regeln, die wir zu Beginn gemeinsam festlegen.
• Die Position ist zunächst bis 31.12.2027 befristet. Wir arbeiten jedoch bereits heute gemeinsam darauf hin, diese Stelle auch im Anschluss fortführen zu können.

Sie sind in Henstedt-Ulzburg oder einer unserer Nachbargemeinden zuhause, sind kommunikativ und haben zudem Lust, unseren Verein in einer extrem spannenden Zeit mit Ihrem Engagement zu begleiten?!

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!!