Notar Rechtsanwaltsfachangestellte Jobs und Stellenangebote
Ihre zukünftigen Aufgaben
Als Notarfachangestellte/r sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
- Vorbereitung und Begleitung von Beurkundungen auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege, zum Beispiel bei Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament
- Kontakt zu Gerichten und Behörden, Einholung von Informationen, Entgegennahme von Beurkundungsaufträgen und Vorbereitung von Besprechungen
- eigenständige Erstellung von Urkundenentwürfen und Schriftstücken wie Erbscheinanträgen, Vollmachten, eidesstattlichen Versicherungen oder Unterschriftsbeglaubigungen
- Erledigung der relevanten Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Berechnung von Gebühren, Erstellung von Rechnungen und Überwachung sowie Verbuchung von Zahlungseingängen
Als Notarfachangestellte/r sind Sie somit ein unverzichtbarer Bestandteil der Notarkanzlei und agieren als Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und dem Notar. Ihr umfassendes Fachwissen und Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sind dabei von großer Bedeutung.
Ihr Profil
Das ideale Bewerberprofil für eine Notarfachangestellte umfasst folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation in einer Kanzlei
- Gute Kenntnisse im Bereich des Notariats, insbesondere im Beurkundungs-, Vertrags- und Gesellschaftsrecht
- Sichere Anwendung der gängigen softwarebasierten Verwaltungssysteme
- Teamorientiertes Arbeiten mit Kollegen
- Sorgfältige, termingerechte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kundenorientierung und Freundlichkeit gegenüber Mandanten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit in stressigen Situationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
Als motivierte/r und engagierte/r Notarfachangestellte/r übernehmen Sie eigenständig alle administrativen, organisatorischen und notariellen Aufgabenstellungen in einer Kanzlei. Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit machen Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Teams. Unterstützt werden Sie von einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Arbeitsumfeld, dass Ihnen die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit bietet.
Diese Benefits erwarten Sie
Als Notarfachangestellte/r haben Sie bei uns zahlreiche Vorteile und Benefits. Wir möchten Ihnen die besten Arbeitsbedingungen bieten, damit Sie sich in unserem Unternehmen wohl und geschätzt fühlen. Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Benefits für Sie aufgelistet:
- Attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
- Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen und Schulungen, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern und zu vertiefen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut.
- Modernste Technik und Arbeitsmittel, um effizient arbeiten zu können.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.
- Ein umfangreiches Benefits-Paket, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte.
Wir sind davon überzeugt, dass Sie als Notarfachangestellte/r von diesen Benefits profitieren werden. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und möchten Ihnen die Möglichkeit bieten, sich bei uns beruflich weiterzuentwickeln. Gerne würden wir Sie bei einem persönlichen Gespräch näher kennenlernen und Ihnen weitere Details zu unseren Benefits erläutern.
Ihre Verdienstmöglichkeiten
Wenn Sie eine Notarfachangestellte/ einen Notarfachangestellten ansprechen, erwarten Sie eine hohe Professionalität und Vertrauenswürdigkeit in Ihrem Unternehmen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Notarfachangestellte(r) unter Beweis zu stellen.
Die Verdienstmöglichkeiten richten sich nach verschiedenen Faktoren wie Berufserfahrung, Weiterbildungen oder Tarifverträgen. Wir bieten jedoch eine attraktive Vergütung, die fair und leistungsbezogen ist. Eine präzise Summe zu benennen ist in diesem Zusammenhang schwierig, da die Gehälter sich an individuellen Faktoren orientieren.
Als Notarfachangestellte(r) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und wir würden uns freuen, wenn Sie uns mit Ihrem Know-how bereichern würden. Wir bieten nicht nur eine angemessene Bezahlung, sondern auch attraktive Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Erkunden Sie Ihre Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen!
Ihr Arbeitsort
Als Notarfachangestellte/r sind Sie in der Regel in einem Büro tätig, wo Sie die Aufgaben eines Sekretariats und einer Assistenz wahrnehmen. Hier einige Orte, an denen Sie als Notarfachangestellte/r arbeiten können:
- Notariatskanzlei: Hier arbeiten Sie direkt im Büro des Notars und unterstützen ihn bei der Vorbereitung und Durchführung von notariellen Terminen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Aktenführung, die Erstellung von Urkunden und die Abwicklung von Zahlungen.
- Anwaltskanzlei: Als Notarfachangestellte/r in einer Anwaltskanzlei unterstützen Sie Rechtsanwältinnen und -anwälte bei der Bearbeitung von Mandaten. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Korrespondenz, die Terminorganisation und die Führung von Akten.
- Gericht: Auch in Gerichten können Notarfachangestellte eingesetzt werden. Hier unterstützen sie Richterinnen und Richter bei der Bearbeitung von Fällen und übernehmen administrative Aufgaben wie die Erstellung von Schriftsätzen und die Führung von Akten.
- Behörden: In Behörden, zum Beispiel in Registerämtern oder Grundbuchämtern, können Notarfachangestellte ebenfalls tätig sein. Hier helfen sie bei der Bearbeitung von Anträgen und der Erstellung von Urkunden.
- Unternehmen: Auch in Unternehmen mit einer Rechtsabteilung können Notarfachangestellte zum Einsatz kommen. Hier sind Sie für die Bearbeitung von Verträgen, die Prüfung von Rechtsfragen und die Unterstützung der Unternehmensjuristinnen und -juristen zuständig.
Als Notarfachangestellte/r haben Sie also eine breite Palette an Arbeitsorten zur Auswahl, in denen Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zur Geltung bringen können.
