Sachbearbeitung Fortbildung und Administration (m/w/d)
Zentraler IT-Betrieb Niedersächsische Justiz | Wildeshausen
Für die Sachbearbeitung in Fortbildung und Administration (m/w/d) sind folgende Aufgaben von großer Bedeutung: Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten, Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen und Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen. Des Weiteren sind Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende, Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen sowie die Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende von hoher Relevanz. Zusätzlich fallen Aufgaben wie die Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten, Hotelbuchungen, Umbuchungen und die Betreuung von Schulungsräumen an. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie die in den Schulungsräumen vorhandene Hard- und Software verwalten und bei auftretenden Störungen eine schnelle Lösung bieten. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich ist erforderlich, ebenso wie fundierte Kenntnisse im Windows-, Office- und Hardwareumfeld, um unseren Lehrkräften die benötigte Schulungstechnologie zur Verfügung stellen zu können.