Weischer.Solutions GmbH Jobs und Stellenangebote

Weischer.Solutions GmbH | Hamburg

In der Position des CEO-Assistenten (m/w/d) übernimmst du anspruchsvolle Assistenzaufgaben wie die Pflege des Kalenders, Reisebuchungen und die Korrespondenz. Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und dem Management. Des Weiteren bist du für die Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings verantwortlich. Die eigenständige Erstellung von Präsentationen und Reports gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem unterstützt du bei Projekten und übernimmst Sonderaufgaben in verschiedenen Themenbereichen. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, benötigst du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise auch im Marketing- oder Medienumfeld. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Organisation sowie ein professionelles Auftreten sind weitere wichtige Voraussetzungen.

Weischer.Solutions GmbH | Altona Altstadt

Unterstütze das Team am Empfang und übernehme vielfältige Aufgaben wie die Bedienung der Telefonzentrale, die Betreuung des hauseigenen Cafés und die Vorbereitung der Konferenzräume für wichtige Meetings und Veranstaltungen. Sei Ansprechpartner:in für technische und administrative Anliegen unserer Mitarbeiter und des Facility Managements. Sorge für die reibungslose logistische Bearbeitung von Paketsendungen und stelle sicher, dass alle Abteilungen mit den benötigten Arbeitsmitteln ausgestattet sind. Kümmere dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Auch die Bearbeitung der analogen Post gehört zu deinen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, obwohl wir größtenteils digital arbeiten. Zeige dein Organisationstalent und unterstütze unsere reibungslose Büroorganisation.

Weischer.Solutions GmbH | Hamburg

Als COO Assistant (m/w/d) übernimmst du selbstständig Assistenzaufgaben wie Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz, um dem COO den Rücken frei zu halten. Du agierst als Schnittstelle zwischen Teams und dem Chief Management, baust wertvolle Beziehungen auf und unterstützt Führungskräfte. Du organisierst und bereitest Meetings vor und dokumentierst diese. Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports liegen in deiner Verantwortung. Zudem unterstützt du bei anspruchsvollen Projekten und übernimmst Sonderaufgaben. Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Professionalität aus und hast ein abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.

Weischer.Solutions GmbH | Hafencity

Als COO Assistant (m/w/d) übernimmst du eigenständig Assistenzaufgaben wie Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz, um dem COO den Rücken freizuhalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams und des Chief Managements, baust wertvolle Beziehungen auf und arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen. Zusätzlich organisierst du Meetings, erstellst Präsentationen und Reports und unterstützt bei anspruchsvollen Projekten in unterschiedlichen Themenfeldern. Du bringst ein hohes Maß an Verantwortung, Organisation, Professionalität und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Deine Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten gepaart mit Diskretion und Verbindlichkeit überzeugen. Mit einem erfolgreichen Studium und mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erfüllst du die erforderliche Qualifikation.

Weischer.Solutions GmbH | Altona Altstadt

Als CEO Assistant (m/w/d) bist du für Assistenzaufgaben wie Kalenderpflege, Reisebuchungen und Korrespondenz verantwortlich, um dem CEO den Rücken freizuhalten. Außerdem agierst du als Schnittstelle zwischen den Teams und dem Management. Du organisierst und bereitest Meetings vor und dokumentierst sie anschließend. Zudem erstellst du Präsentationen und Reports eigenständig und unterstützt bei anspruchsvollen Projekten. Voraussetzung für die Rolle ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrungen im Marketing- und/oder Mediaumfeld mit. Analytisches Denken, Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten sind weitere wichtige Eigenschaften für die Position.