VIVAVIS AG Jobs und Stellenangebote

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Manager Angebotsmanagement – Fokus KI & Automatisierung (m/w/d)

VIVAVIS AG | 76275 Ettlingen

Suchen Sie eine spannende Karriere im Angebotsmanagement mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz? In dieser unbefristeten Vollzeitposition gestalten Sie innovative Angebotsprozesse aktiv mit. Nutzen Sie KI-Tools wie Copilot und generative KI zur Optimierung und Qualitätssicherung Ihrer Angebote. Kombinieren Sie Ihre fachliche Expertise mit datengetriebenen Ansätzen, um Effizienz und Geschwindigkeit zu steigern. Entwickeln Sie Prompt-Standards und Textbausteine für eine erfolgreiche Implementierung digitaler Lösungen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und revolutionieren Sie das Angebotsmanagement mit modernsten Technologien für nachhaltigen Unternehmenserfolg! ‒ +

Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

VIVAVIS AG | 76275 Ettlingen

Als Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) unterstützen Sie wichtige Finanzprozesse in Teil- oder Vollzeit. Ihre Hauptaufgabe umfasst die termingerechte Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen. Zudem betreuen Sie das Reisekostenmanagement, inklusive Kreditkartenabrechnungen. In der Position sind Sie verantwortlich für die Abstimmung der Kreditorenkonten und die Pflege der Stammdaten. Sie bereiten Zahlläufe vor und unterstützen aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Prozessoptimierung tragen entscheidend zur Effizienz im Finanzbereich bei, wodurch Sie echten Mehrwert schaffen. ‒ +

Manager Angebotsmanagement - Fokus KI & Automatisierung (m/w/d) - Ettlingen

VIVAVIS AG | 76275 Ettlingen

Werde Teil der VIVAVIS AG als Manager Angebotsmanagement (m/w/d) mit Fokus auf KI und Automatisierung. Wir gestalten die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft durch innovative Software- und Hardwarelösungen. Unser Team aus 800 Experten arbeitet an der Optimierung von Versorgungsnetzen in Deutschland und international. Im Mittelpunkt unserer Lösungen stehen Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien. Wir bieten eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur für die intelligente Steuerung komplexer Systeme. Bewirb dich jetzt und unterstütze uns dabei, die Versorgungswirtschaft effizienter, resilienter und nachhaltiger zu gestalten! ‒ +

Manager Angebotsmanagement - Fokus KI & Automatisierung (m/w/d) - VIVAVIS AG

VIVAVIS AG | 76275 Ettlingen

Werde Teil unseres Teams in Ettlingen als Manager im Angebotsmanagement mit Fokus auf KI und Automatisierung (m/w/d). In dieser Vollzeitstelle gestaltest du unsere Angebotsprozesse grundlegend neu. Dein Ziel ist die strategische Implementierung von Künstlicher Intelligenz, um Effizienz und Qualität zu steigern. Du setzt moderne KI-Tools ein, darunter Copilot und generative KI, zur Optimierung unserer Angebote. Zudem entwickelst du Prompt-Standards und Textbausteine für eine innovative Angebotslogik. Dein Engagement wird den Erfolg und die Geschwindigkeit unserer Angebote maßgeblich beeinflussen. ‒ +

Office Manager (m/w/d) - Front- & Backoffice

VIVAVIS AG | 76275 Ettlingen

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) am Standort Ettlingen in Vollzeit und unbefristet. In dieser Schlüsselposition sind Sie das „Gesicht“ unseres Unternehmens und garantieren einen professionellen Ablauf administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Facility Management. Sie betreuen unsere Besucher und schaffen ein angenehmes Wohlfühl-Klima in unserem Büro. Ihre Aufgaben umfassen die reibungslose Bewirtung und die Vorbereitung der Meetingräume, einschließlich der Organisation von Getränken und Verpflegung. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft! ‒ +

Diese VIVAVIS AG Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Techniker Inbetriebnahme Projekte (m/w/d) Netzleittechnik

VIVAVIS AG | Ettlingen, Teilweise Remote

Für die Stelle Inbetriebnahme Projekte (m/w/d) Netzleittechnik in unserem Team am Standort Ettlingen suchen wir einen engagierten Kandidaten. In Vollzeit und unbefristet arbeiten Sie bei uns, und haben dabei die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Netzleittechnik in Kundensystemen im Energie- und Versorgungssektor zu installieren und zu konfigurieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Prozesse und Abläufe zu verstehen und gegebenenfalls an unsere Technik anzupassen. Außerdem übernehmen Sie die Fehleranalyse in Kunden- und Testsystemen und koordinieren diese mit den Fachbereichen. Um für die Stelle qualifiziert zu sein, benötigen Sie ein technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Teamarbeit ist Ihnen wichtig, ebenso wie die Übernahme von Verantwortung. Sie sollten sich sowohl in der Windows- als auch in der Linux-/Unix-Umgebung sicher bewegen können. Motivation, Lernbereitschaft und gute Deutschkenntnisse gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Bei uns erwartet Sie ein attraktives Angebot, darunter mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, ein Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr. Unser hochmotiviertes Team freut sich darauf, Sie umfassend einzuarbeiten und mit Ihnen gemeinsam Erfolge zu erzielen.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit

VIVAVIS AG | Ettlingen

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung am Standort Ettlingen. Bei uns gibt es Möglichkeiten für Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung. Es erwartet Sie ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Erstellung von Fakturierungen und Kundenrechnungen sowie das Mahnwesen. Zudem werden Sie zur Beantragung, Prüfung und Überwachung von Bürgschaften eingesetzt. Auch das eigenständige Anlegen von Aufträgen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie sollten einen kaufmännischen Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung mitbringen und relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung mitbringen. Der Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise SAP R/3 sollten Ihnen vertraut sein. Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Vollzeit / Teilzeit

VIVAVIS AG | Ettlingen

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit. Bei uns erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die interne Fakturierung und die Erstellung von Kundenrechnungen. Des Weiteren übernehmen Sie das Mahnwesen sowie die Beantragung, Prüfung und Überwachung von Bürgschaften. Zudem sind Sie eigenständig für die Anlage eingegangener Aufträge zuständig. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen. Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung sind von Vorteil. Zudem sollten Sie routiniert im Umgang mit MS-Office sein und idealerweise SAP R/3 Kenntnisse haben. Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für uns wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Vertriebsingenieur (m/w/d) im Bereich der Energie- und Wasserversorgung

VIVAVIS AG | Bochum

Sie sind auf der Suche nach einem Vertriebsingenieur (m/w/d) in Vollzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung und eine umfassende Einarbeitung. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen und erhalten eine fundierte Ausbildung. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise die Verantwortung für Ihr Vertriebsgebiet. Dabei betreuen Sie Bestandskunden im Bereich der Energie- und Wasserversorgung, vor allem in Nordrhein-Westfalen, und bauen diese weiter aus. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, entweder als Key Account Manager einzelne Kunden zu betreuen oder ein bestimmtes Kundensegment qualitativ und quantitativ weiterzuentwickeln. Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, führen technische Klärungsgespräche und begleiten den Angebotsprozess bis zum Auftragserfolg. Jetzt bewerben und Karriere starten!

Junior Controller (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

VIVAVIS AG | Koblenz

Als Junior Controller (m/w/d) unterstützen Sie die Kostenrechnung und -kalkulation, die Stammdatenpflege in SAP und die Erstellung des monatlichen Management-Reportings. Sie bringen sich aktiv bei der Transformation der bestehenden Controlling-Systeme ein und gestalten die Weiterentwicklung erfolgreich mit. Durch Ihre Mitarbeit bei der Budget- und Forecast-Planung sowie der Durchführung von Sonderauswertungen und Analysen tragen Sie zur optimalen Unternehmenssteuerung bei. Zusätzlich übernehmen Sie Meldungen an Verbände, Landesämter und das statistische Bundesamt. Die Ermittlung und Pflege von Verrechnungs- und Zuschlagssätzen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

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5 VIVAVIS AG Jobs die Sie lieben werden

Diese VIVAVIS AG Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.