Universität Würzburg Jobs und Stellenangebote

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Die Stelle des Verwaltungsangestellten/der Verwaltungsangestellten für Projektverwaltung (m/w/d) ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Diese Position ist beim Service Centre Inter; National Transfer angesiedelt, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studierende der JMU in den Bereichen Internationalisierung, Internationale Netzwerke, Mobilität und Wissenstransfer unterstützt. Die JMU ist seit 2022 Mitglied der "CHARM- EU", einer europäischen Hochschulallianz, die gemeinsam mit internationalen Partneruniversitäten ein neues Hochschulmodell entwickelt, um die Qualität, internationale Wettbewerbsfähigkeit und Attraktivität europäischer Hochschulen zu steigern. Als Teil dieser Aktivitäten erhält die JMU europäische und nationale Fördermittel. Die Hauptaufgaben des/der Verwaltungsangestellten umfassen die Verwaltung der mit CHARM-EU verbundenen Drittmittelprojekte, die Budgetüberwachung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, die Dokumentation von Erasmus-Mobilitäten im Rahmen der CHARM-EU-Allianz, die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen.

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Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg, gegründet 1402, zählt zu den großen und forschungsstarken Universitäten in Deutschland. Mit rund 26.000 Studierenden und 250 Studiengängen bietet sie eine breite Auswahl für angehende Akademiker. Derzeit wird im Servicezentrum Personal eine Stelle als IT-Anwenderbetreuer/in (m/w/d) in Vollzeit ausgeschrieben. Zu den Hauptaufgaben gehören die technische Betreuung der Fachabteilung, die Durchführung der Personalabrechnung und die Schnittstellenbetreuung zum Landesamt für Finanzen. Darüber hinaus ist die Aufnahme von Anforderungen und die Entwicklung von Lösungsvorschlägen für neue IT-Verfahren in der Personalabteilung gefragt. Auch die Mitarbeit in Projekten zur Migration der vorhandenen SAP-HCM Anwendung gehört zu den Aufgaben. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern ist dabei unerlässlich.

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An der Julius-Maximilians-Universität (JMU) Würzburg wird eine Position als technische/r Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit angeboten. Hier arbeiten mehr als 30.000 Menschen aus über 100 Ländern zusammen, um zu studieren, zu forschen, zu lehren und zu arbeiten. Die Arbeitsgruppe Girbl am Rudolf-Virchow-Zentrum beschäftigt sich mit der Erforschung der Migration von Immunzellen durch die Blutgefäßwand bei entzündeten Geweben. Die Erkenntnisse dieser Grundlagenforschung sind von entscheidender Bedeutung für das Verständnis der Immunreaktionen und die Entwicklung von Autoimmunerkrankungen. Im Rahmen der Aufgaben gehören die Labororganisation, die Koordination des Material- und Chemikalienbedarfs, die Produktion von Puffern, Lösungen und fluoreszenzmarkierten Antikörpern sowie die Betreuung der Laborgeräte. Zudem werden Unterstützung bei der Mauszucht und die Dokumentation der Linien, Verpaarungen und Genotypisierung mittels PCR erwartet.

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Wir suchen ab sofort Hauswirtschaftsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Gästehaus der Universität. Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten und Reinigen der Zimmer, die Zwischenreinigung sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Erfahrungen im Service aus Hotel, Restaurant oder Raumpflege sind von Vorteil. Wir legen großen Wert auf Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung. Deutschgrundkenntnisse sind erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert. Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und feste Arbeitszeiten an Werktagen im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitszeit- und Urlaubsregelung sowie einer guten Verkehrsanbindung.

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Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit Mitarbeiter im Eventmanagement für unser Gästehaus der Uni. Die Arbeitszeit beträgt von Montag bis Freitag ohne Schichtdienst. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem der Aufbau des universitären Veranstaltungsmanagements, die Beratung von Kunden und die Unterstützung bei der Organisation eigener Veranstaltungen. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Organisation von Buchungsportalen und Check-In mit der Software EVIS sowie für das Catering, die Buchung von Veranstaltungsräumen und die Organisation von Rahmenprogrammen und Hotelzimmerreservierungen. Sie vertreten das Management im Gästehaus und übernehmen unter anderem Check-In, Check-Out, Zimmerübergabe und organisatorische sowie administrative Aufgaben im Front- und Back-Office.