Universal Investment Jobs und Stellenangebote

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Human Resources Operations Manager

Universal Investment | Luxembourg

Wir suchen einen zukunftsorientierten HR Operations Manager zur Leitung unseres internationalen HR-Teams während einer bedeutenden Geschäftstransformation. In dieser Rolle führen Sie ein Team von HR Generalisten und Werkstudenten und bieten fachkundige Unterstützung für Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte. Ihre Verantwortung umfasst die Verbesserung von Prozessen sowie die Implementierung neuer Technologien zur Optimierung der Mitarbeitererfahrung. Sie überwachen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von der Einstellung bis zur Ausscheidung. Außerdem verwalten Sie externe Lohnabreitungsdienstleister, um eine zeitgerechte und konforme Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des HR mit uns! ‒ +

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Werkstudent - Corporate Investment Services (m/f/d)

Universal Investment | bundesweit

Wir suchen einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Corporate Investment Services. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Beteiligungsstrukturen in unseren Fondsprodukten und die zentrale Kommunikation zu verschiedenen Beteiligungsthemen. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört die Pflege von Beteiligungsdaten in einer Datenbank sowie die Bearbeitung von Anfragen an unser eMail-Service-Postfach. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Vorlage wichtiger Dokumente zur Unterschrift. Weitere Aufgaben umfassen die Postbearbeitung und die Recherche von Informationen im Bereich Gesellschaftsverwaltung. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Investitionen! ‒ +

Legal Counsel

Universal Investment | Luxembourg

Wir suchen einen motivierten Legal Counsel (m/w/d) für unser Group Corporate Legal Team. Diese Stelle bietet umfassende Einblicke in Unternehmens- und Regulierungsrecht. Zu Ihren Aufgaben gehören die rechtliche Beratung bei corporate law und regulatory law sowie die Erstellung und Pflege von Unternehmensdokumenten. Außerdem unterstützen Sie die Governance der Gruppengesellschaften und koordinieren Management- sowie Aufsichtsratsangelegenheiten. In dieser Rolle bieten Sie zudem rechtliche Unterstützung bei M&A-Transaktionen und verwalten die Gruppenversicherungen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln! ‒ +

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Corporate Real Estate & Business Services Specialist

Universal Investment | Frankfurt

Wir suchen einen Corporate Real Estate und Business Services Specialist für unser Team. In dieser Schlüsselposition verantworten Sie die Überwachung unserer Büros in Frankfurt und die Optimierung aller Arbeitsplatzdienstleistungen. Ihre Hauptaufgabe ist es, ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten, indem Sie Wartungsarbeiten, die Koordination von Dienstleistern und das Flottenmanagement betreuen. Zudem tragen Sie zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards bei. Neben der Büroinfrastruktur fördern Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter und unterstützen die Geschäftsabläufe. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams! ‒ +

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Diese Universal Investment Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Team Assistant (m/w/d)

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen einen Team Assistant (m/w/d) für unser Assistenz Team im Sales Support innerhalb von Sales & Relationship Management (SRM). SRM ist bei Universal Investment für alle Kundenaktivitäten zuständig, einschließlich Kundenneugewinnung und Bestandskundenbetreuung. Als Team Assistant unterstützen Sie die Sales und Relationship Manager in organisatorischen Angelegenheiten im Rahmen der Fondsauflage- und des Fondsverwaltungsprozesses mit Schwerpunkt Relationship Management und Publikumsfonds. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, die Erstellung und Verwaltung von Kundenkorrespondenz (deutsch und englisch), die Unterstützung bei Anlageausschusssitzungen sowie die Terminplanung und Reisekostenabrechnung. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss haben, relevante Berufserfahrung besitzen und exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringen. Zudem sollten Sie effektiv mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel) umgehen können und über eine hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägten Teamgeist verfügen.

Talent Acquisition Specialist (maternity cover) (m/w/d)

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter für unser Talent Acquisition Team. Ihre Aufgaben: Erstellung und Umsetzung von Recruitment-Kampagnen zur Gewinnung, Auswahl und Einstellung erstklassiger Talente (von der Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern zur Ermittlung des Bedarfs bis zur Verlängerung von Stellenangeboten); Suche nach potenziellen Kandidaten über Online-Kanäle (z. B. soziale Netzwerke); Überprüfung von Bewerbungen und Empfehlungen, um einen nachhaltigen Talentpool zu schaffen und sicherzustellen, dass Kandidaten mit der Marke UI in Verbindung bleiben; Optimierung und Verwaltung des internen Mitarbeiterempfehlungsprogramms; Zusammenarbeit mit verschiedenen Recruitment-Dienstleistern (Recruiting-Agenturen, Jobbörsen usw.) als Hauptansprechpartner; Als Markenbotschafter auf verschiedenen Veranstaltungen auftreten (wie Karrieremessen / Recruiting-Events auf dem Campus usw.); Monatliche Berichte über wichtige Kennzahlen im Bereich Talentsuche erstellen; Vorschläge machen und Initiativen umsetzen, um eine ausgezeichnete Kandidaten- und Kundenexperience zu gewährleisten.

Fund Accountant Core Fund Accounting / INS and Reconciliation (m/w/d)

Universal Investment | Frankfurt Main

Die Core Fund Accounting Abteilung sucht einen qualifizierten Funds Accountant (m/w/d) für das Team INS and Reconciliation. Die Aufgaben umfassen die Bewertung von Insourcing Mandaten, Schattenbuchhaltung und die Abstimmung mit externen Partnern wie Verwahrstelle, KVG, etc. Außerdem werden Differenzen und Reklamationen bearbeitet sowie Fondsprojekte wie Fondsauflagen und Fondsschließungen, Verwahrstellenwechsel etc. geleitet. Als Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Revision werden Sie auch in Projekten mitwirken. Voraussetzungen sind eine Ausbildung zum/zur Bankkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung, ggf. ergänzt durch ein finanzwirtschaftliches Studium, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Fund Accounting und umfassende Kenntnisse im Wertpapierfondsbereich. Zudem sind praktische Erfahrungen mit dem Fondsbuchhaltungssystem XENTIS und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.

Spezialist Middle Office Derivate & FX (m/w/d)

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen einen Spezialisten im Middle Office Derivate & FX (m/w/d) für unseren Bereich Operations/Middle Office. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Derivate-Transaktionen, die Bearbeitung der Geschäfte inklusive Weitergabe von Zahlungsinstruktionen sowie die Vertragsprüfung und die Überwachung von Timely Confirmations. Sie unterstützen die fachliche und technische Weiterentwicklung der Aufgaben, erstellen Verbesserungsvorschläge und Konzepte und begleiten Test und Umsetzung in der Produktion. Sie werden auch Sonderaufgaben und Projekte übernehmen. Erfahrung in der Derivateabwicklung bei einer Bank, KVG oder Verwahrstelle ist Voraussetzung, ebenso wie Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse von Fondsbuchhaltungssystemen wie Xentis und Sim Corp. Teamfähigkeit im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab.

Specialist Real Estate Solutions (m/w/d)

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen qualifizierte Specialist Real Estate Solutions (m/w/d) für unsere Abteilung Real Estate Solutions. Unterstützung der Vertriebseinheit bei Kundenanfragen und Identifikation von Anforderungen stehen im Fokus. Mit fundspezifischen Umsetzungsmöglichkeiten werden konkrete Umsetzungsvorschläge entwickelt und auf der UI Plattform implementiert. Die Implementierung umfasst auch internes und externes Schnittstellenmanagement sowie die Erstellung notwendiger Projektplanungsunterlagen. Die Durchsicht und Prüfung relevanter Fondsdokumente sowie die Koordination operativer Tätigkeiten im Lebenszyklus der Fonds gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet. Zudem sind Sie der Ansprechpartner für alle Aspekte der Strukturen und Fonds. Die Koordination und Bearbeitung von Vertragsänderungen rundet das Aufgabenprofil ab.

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4 Universal Investment Jobs die Sie lieben werden

Diese Universal Investment Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.