Universal Investment Jobs und Stellenangebote

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen einen Team Assistant (m/w/d) für unser Assistenz Team im Sales Support innerhalb von Sales & Relationship Management (SRM). SRM ist bei Universal Investment für alle Kundenaktivitäten zuständig, einschließlich Kundenneugewinnung und Bestandskundenbetreuung. Als Team Assistant unterstützen Sie die Sales und Relationship Manager in organisatorischen Angelegenheiten im Rahmen der Fondsauflage- und des Fondsverwaltungsprozesses mit Schwerpunkt Relationship Management und Publikumsfonds. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, die Erstellung und Verwaltung von Kundenkorrespondenz (deutsch und englisch), die Unterstützung bei Anlageausschusssitzungen sowie die Terminplanung und Reisekostenabrechnung. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss haben, relevante Berufserfahrung besitzen und exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringen. Zudem sollten Sie effektiv mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel) umgehen können und über eine hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägten Teamgeist verfügen.

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter für unser Talent Acquisition Team. Ihre Aufgaben: Erstellung und Umsetzung von Recruitment-Kampagnen zur Gewinnung, Auswahl und Einstellung erstklassiger Talente (von der Zusammenarbeit mit Einstellungsmanagern zur Ermittlung des Bedarfs bis zur Verlängerung von Stellenangeboten); Suche nach potenziellen Kandidaten über Online-Kanäle (z. B. soziale Netzwerke); Überprüfung von Bewerbungen und Empfehlungen, um einen nachhaltigen Talentpool zu schaffen und sicherzustellen, dass Kandidaten mit der Marke UI in Verbindung bleiben; Optimierung und Verwaltung des internen Mitarbeiterempfehlungsprogramms; Zusammenarbeit mit verschiedenen Recruitment-Dienstleistern (Recruiting-Agenturen, Jobbörsen usw.) als Hauptansprechpartner; Als Markenbotschafter auf verschiedenen Veranstaltungen auftreten (wie Karrieremessen / Recruiting-Events auf dem Campus usw.); Monatliche Berichte über wichtige Kennzahlen im Bereich Talentsuche erstellen; Vorschläge machen und Initiativen umsetzen, um eine ausgezeichnete Kandidaten- und Kundenexperience zu gewährleisten.

Universal Investment | Frankfurt Main

Die Core Fund Accounting Abteilung sucht einen qualifizierten Funds Accountant (m/w/d) für das Team INS and Reconciliation. Die Aufgaben umfassen die Bewertung von Insourcing Mandaten, Schattenbuchhaltung und die Abstimmung mit externen Partnern wie Verwahrstelle, KVG, etc. Außerdem werden Differenzen und Reklamationen bearbeitet sowie Fondsprojekte wie Fondsauflagen und Fondsschließungen, Verwahrstellenwechsel etc. geleitet. Als Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Revision werden Sie auch in Projekten mitwirken. Voraussetzungen sind eine Ausbildung zum/zur Bankkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung, ggf. ergänzt durch ein finanzwirtschaftliches Studium, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Fund Accounting und umfassende Kenntnisse im Wertpapierfondsbereich. Zudem sind praktische Erfahrungen mit dem Fondsbuchhaltungssystem XENTIS und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen einen Spezialisten im Middle Office Derivate & FX (m/w/d) für unseren Bereich Operations/Middle Office. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Derivate-Transaktionen, die Bearbeitung der Geschäfte inklusive Weitergabe von Zahlungsinstruktionen sowie die Vertragsprüfung und die Überwachung von Timely Confirmations. Sie unterstützen die fachliche und technische Weiterentwicklung der Aufgaben, erstellen Verbesserungsvorschläge und Konzepte und begleiten Test und Umsetzung in der Produktion. Sie werden auch Sonderaufgaben und Projekte übernehmen. Erfahrung in der Derivateabwicklung bei einer Bank, KVG oder Verwahrstelle ist Voraussetzung, ebenso wie Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse von Fondsbuchhaltungssystemen wie Xentis und Sim Corp. Teamfähigkeit im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab.

Universal Investment | Frankfurt Main

Wir suchen qualifizierte Specialist Real Estate Solutions (m/w/d) für unsere Abteilung Real Estate Solutions. Unterstützung der Vertriebseinheit bei Kundenanfragen und Identifikation von Anforderungen stehen im Fokus. Mit fundspezifischen Umsetzungsmöglichkeiten werden konkrete Umsetzungsvorschläge entwickelt und auf der UI Plattform implementiert. Die Implementierung umfasst auch internes und externes Schnittstellenmanagement sowie die Erstellung notwendiger Projektplanungsunterlagen. Die Durchsicht und Prüfung relevanter Fondsdokumente sowie die Koordination operativer Tätigkeiten im Lebenszyklus der Fonds gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet. Zudem sind Sie der Ansprechpartner für alle Aspekte der Strukturen und Fonds. Die Koordination und Bearbeitung von Vertragsänderungen rundet das Aufgabenprofil ab.