UKM Infrastrukturmanagement GmbH Jobs und Stellenangebote

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Die Stellenkennung für die Position des Sekretärs oder der Sekretärin (gn) der Geschäftsführung Medizintechnik lautet 7890. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für umfangreiche kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich Medizintechnik. Hierzu gehören unter anderem das Office-Management mit Termin- und Reisemanagement, Urlaubsplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Organisation der Ablage. Des Weiteren sind Sie für die telefonische und schriftliche Kommunikation zuständig und unterstützen beim Risikomanagement. Als Ansprechperson fungieren Sie sowohl für Kunden als auch für Mitarbeitende und Entscheidungsträger, sowohl intern als auch extern. Voraussetzungen für diese Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in ähnlichen Assistenzpositionen, gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und solide MS-Office-Kenntnisse. Eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten und die Bereitschaft zur Weiterbildung runden das Anforderungsprofil ab.

UKM Infrastrukturmanagement GmbH | Münster, Münster Westfalen

Die Stelle als Sekretär (gn) der Geschäftsführung Medizintechnik bietet Ihnen die Möglichkeit, den Geschäftsführer in allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Dazu gehören professionelles Office-Management, Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz und helfen bei der Risikomanagement. Als kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Kollegen sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten gefragt. Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position sind Voraussetzung. Gutes Deutsch und Englisch, sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erwünscht. Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur Weiterbildung.

UKM Infrastrukturmanagement GmbH | Münster

Als Sekretär (gn) der Geschäftsführung Medizintechnik (Stellenkennung 7890, Kennziffer 7890) sind Ihre Aufgaben vielfältig. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Aufgabengebiet umfasst das professionelle Office-Management inklusive Termin- und Reisemanagement, Urlaubsplanung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Zusätzlich erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, übernehmen die Organisation der Ablage, unterstützen bei Projekten und führen Recherchetätigkeiten durch. Sie sind kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Entscheidungsträger innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung, vorzugsweise im Klinik- und Technikbereich, erforderlich. Ihre Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind im internen und externen Kontakt gefragt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung (gute Englischkenntnisse sind wünschenswert). Darüber hinaus sind gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Power Point, sowie Service- und Dienstleistungsbereitschaft von Bedeutung. Ihre selbstständige, team- und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikation über alle Ebenen und Bereiche hinweg runden Ihr Profil ab. Ein Begeisterungsvermögen, Eigenmotivation und Engagement sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung werden erwartet.

UKM Infrastrukturmanagement GmbH | Münster

Die Stelle als Sekretär (gn) der Geschäftsführung Medizintechnik (Stellenkennung: 7890; Kennziffer: 7890) beinhaltet die Unterstützung des Geschäftsführers bei allen kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das professionelle Office-Management, Termin- und Reisemanagement, Urlaubsplanung, Protokollerstellung sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Zudem wird Unterstützung beim Risikomanagement erwartet und eine kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Entscheidungsträger innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Power Point. Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, sowie eine adressatengerechte Kommunikation und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind ebenfalls wichtig.

UKM Infrastrukturmanagement GmbH | Münster

Mit der Stellenkennung 7890 suchen wir einen geschlechtsneutralen Sekretär (gn*), der die Geschäftsführung in der Medizintechnik unterstützt. Zu den Aufgaben gehören kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten, professionelles Office-Management, Korrespondenz, Risikomanagement und die Kommunikation mit Kunden und Entscheidungsträgern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung als Teamassistenz oder Geschäftsführungsassistent im Klinik- und Technikbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und eine dienstleistungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise. Ein souveränes Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikation sowie Begeisterung, Eigenmotivation und Weiterbildungsbereitschaft werden erwartet. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute.