Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Stadtwerke Jena Gruppe | Jena
Die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck bieten nachhaltige Energieversorgung und innovative Dienstleistungen für Jena und die Region. Als Teil des Geschäftsführungsassistenzteams sind Sie für organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dazu gehört das Vorbereiten von Reden und Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie koordinieren Entscheidungsprozesse, erstellen Entscheidungsvorlagen und sind aktiv in Projekten tätig. Das Office-Management, einschließlich Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.