Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SKZ Das Kunststoff-Zentrum | Würzburg
Die SKZ-Testing GmbH in Würzburg sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung, entweder in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Std./W.). Ihre Aufgaben umfassen die proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Terminorganisation und Erstellung von Statusberichten. Zudem sind Sie verantwortlich für das Nachhalten von Aufgaben und die Zusammenstellung von Informationen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen und Geschäftspartnern. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Assistenz werden vorausgesetzt, ebenso wie ein routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme. Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sind von großer Bedeutung. Gute Deutschkenntnisse und Formulierungsgeschick sind ebenfalls erforderlich.