Ruhr-Universität Bochum Jobs und Stellenangebote

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Die Teamassistenz (m/w/d) unterstützt die Arbeitsgruppe bei der Erforschung neuronaler und kognitiver Prozesse des Lernens und Gedächtnisses. Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, die Terminplanung sowie die Organisation von Reisen und Materialbestellungen. Sie unterstützen auch das Projektmanagement und sind für die Kontoführung und Verwaltung der Finanzstellen verantwortlich. Des Weiteren umfasst die Aufgabe das Beschaffungswesen, die Organisation internationaler Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen. Sie bearbeiten Personalvorgänge, vor allem Einstellungen, und unterstützen bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sind erforderlich. Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind ebenfalls notwendig. Die Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt.

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Die UA Ruhr hat eine neue Entwicklung in ihrer langjährigen Zusammenarbeit bekannt gegeben. Die Gemeinschaft, bestehend aus 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden, sucht nach einem erfahrenen Mitarbeiter für Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz mit Partnern auf nationaler und internationaler Ebene. Außerdem fallen Aufgaben wie Lehrstuhlfinanzen, Projektmanagement, Beschaffungsvorgänge, Inventarisierung, Personalangelegenheiten, Organisation von Treffen und Bearbeitung von Dokumenten in den Zuständigkeitsbereich. Als Anforderungen werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit Standard-Software und Selbständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung genannt. Erfahrungen in digitalem Daten- und Dokumentenmanagement sowie Interesse an Universitätsstrukturen und Weiterbildungsbereitschaft wären von Vorteil.

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Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter*in für die Instandhaltung Hoch- und Tiefbau (m/w/d). In unserem Infrastrukturellen Gebäudemanagement beschäftigen wir über 100 feste Mitarbeiter (innen). Zu den Kernaufgaben gehören Hausmeisterdienste, Reinigungsdienstleistungen, Sicherheitsaufgaben sowie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, Logistik, Fuhrparkmanagement und Versorgung mit Druckdienstleistungen. Sie übernehmen die ganzheitliche Steuerung und Koordination der Gewerke Maler, Tischler, Fliesen- und Maurer. Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Sicherstellung fristgerechter und qualitativ einwandfreier Leistungen von Dienstleistern und internen Mitarbeitern, die Pflege von Instandhaltungsdaten, Reklamation und Beschwerdemanagement, die Bearbeitung von Nutzeranliegen sowie die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auftragsvergaben. Budget- und Kostenkontrolle, Personalführung, Personalentwicklung und Anpassung der Teamstruktur gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungsbereichen.

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Um alle relevanten Informationen zu erhalten, besuchen Sie bitte die Website https://oeffentlicher-dienst.info/. Für Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 01.09.2023 ein einheitliches PDF-Dokument an den Direktor der UB Bochum, Herrn Dr. Geben Sie dabei den Stellenpin an. Fügen Sie außerdem ein max. 2-seitiges Konzept hinzu, das verdeutlicht, wie die digitalen Dienste der UB verbessert, erweitert oder neu implementiert werden könnten, unter Berücksichtigung der entsprechenden Tools, Verfahren und Schnittstellen. Insbesondere sollten Sie auf das Discovery Portal, seine Usability und seine Integrationsfunktion für weitere Recherche-Portale der UB Bochum eingehen. Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Albrecht unter Tel. +49234 32 22260 oder Frau unter Tel. +49234 32 24117. Wir bedauern, dass Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall oder andere Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden können.

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Die Ruhr-Universität Bochum sucht ab dem 01.10.2023 eine*n Informationssicherheitsbeauftragte*n in Vollzeit für die Leitung der Stabsstelle Informationssicherheit. Diese Stabsstelle ist für die Umsetzung und Fortschreibung eines umfassenden Managementsystems der Informationssicherheit an der Hochschule zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung des Rektorats und der Organisationseinheiten in Fragen zur Informationssicherheit, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie die Bearbeitung sicherheitsrelevanter Vorfälle in Zusammenarbeit mit IT.Diensten und dem Datenschutzbeauftragten. Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich IT-Sicherheit oder Sicherheitsmanagement, Kenntnisse der gängigen Standards (ISO 2700x, BSI-Standards) und Prozesse sowie strategisches und konzeptionelles Denken. Ortsflexible Arbeit und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.