Vorstandssekretär/-assistent (m/w/d)
Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main AG | Köln
Sie suchen einen erfahrenen Vorstandssekretär/-assistenten in Köln für eine Vollzeitstelle? Wir bieten kompetente Unterstützung beim Organisieren und Vor- sowie Nachbereiten von Gremiensitzungen und Managementmeetings. Auch die Erstellung und Zusammenstellung von Präsentationen für verschiedene Meetings gehört zu unserem Aufgabenbereich. Darüber hinaus koordinieren wir Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen des Vorstands. Bei internen Vorstandsveranstaltungen unterstützen wir zudem bei der Gästebewirtung. Geht es um die Erstellung und Dokumentation von Protokollen sowie die Kommunikation mit Unternehmensbereichen und Geschäftspartnern im In- und Ausland, sind wir Ihr Ansprechpartner. Wir zeichnen uns durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus, sind höchst diskret und zuverlässig. Zudem verfügen wir über ein hohes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent. Priorisierung von Themen/Aufgaben und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, idealerweise eine weitere Sprache) gehören ebenfalls zu unseren Stärken. Selbstverständlich sind wir auch sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Outlook. Kontaktieren Sie uns für weiterführende Informationen!