Teamassistenz (m/w/d) Office Management
peri werk artur schworer gmbh e co. kg | Weißenhorn
Die Teamassistenz (m/w/d) im Office Management der Business Unit Formwork in Ulm/Weißenhorn sorgt für ein effizientes Travel Management für Führungskräfte und Kollegen. Sie organisiert, betreut und moderiert Workshops, Veranstaltungen, Schulungen und Gästebesuche und kümmert sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter der Business Unit Formwork. Zusätzlich verwaltet sie Personalinformationen und bearbeitet eigenverantwortlich Sonderprojekte wie spezielle Meetings oder den Büroumbau. Sie übernimmt die Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Arbeitskleidung sowie der Hard- und Software und kümmert sich um das Poolfahrzeug. Zudem erstellt sie Präsentationen, Dokumente, Protokolle und Veröffentlichungen im Intranet und koordiniert Termine für Führungskräfte und Kollegen. Sie unterstützt und berät diese im Tagesgeschäft und ist Ansprechpartner in der Servicezentrale des Office Managements.