Teamassistenz Öffentliche Kunden
NRW.BANK | Münster, Düsseldorf
Wir suchen eine Teamassistenz im Bereich öffentliche Kunden - Standort Düsseldorf oder Münster - für das Businessmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Referate Öffentliche Kunden, Landesprojekte und Kommunalberatung in beiden Standorten. Sie vertreten außerdem die Teamassistenz der Abteilungsleitung öffentliche Kunden. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Vorbereitung und Organisation von Planungen, Terminen und Dienstreisen, die Reservierung von Ressourcen und Räumen sowie die Planung und Teilnahme an Veranstaltungen und Workshops. Die Veröffentlichung von Terminen und Veranstaltungen über Open Cms gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von kundenindividuellen Präsentationen und Gesprächsvorbereitungen. Eigenständige Internet- und telefonische Recherchen, die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen, die Pflege der CRM-Datenbank sowie die Prüfung von Rechnungseingängen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie betreuen außerdem Mailpostfächer, Kommunenportale und sind für die Materialverwaltung und Bestellungen zuständig. Projektarbeit und Begleitung von Sondermaßnahmen komplettieren Ihre Tätigkeiten.