Sekretär*in / Sachbearbeitung / Assistenz
Norddeutscher Rundfunk | Hannover
In Hannover gibt es eine Stelle als Sekretär*in/Sachbearbeiter*in/Assistenz ab dem 01.08.2023 für eine befristete Zeit bis zum 12.08.2024. Die Position erfordert eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Honoraranträgen und -anweisungen im Buchungssystem ABBA gemäß den Richtlinien der Redaktion und unter Berücksichtigung der Tätigkeiten, Sendeabläufe und des geltenden NDR-Honorarrichtlinien. Zudem soll die Einhaltung der Limits und Fristvorgaben generell überwacht werden. Die Vertretung bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung des Programms von NDR 1 Niedersachsen gehört ebenfalls dazu. Weitere Aufgaben umfassen die organisatorische Abwicklung von Sendungen, die Bearbeitung von Hörerpost, die Erledigung von Sekretariatsaufgaben und die Erstellung von Sitzungsprotokollen. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Kenntnisse und Erfahrungen in redaktionellen Abläufen, vorzugsweise im Audiobereich. Crossmediale Arbeit sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PC-Anwendungen, wie DIRA, ABBA, Open Media, MS Office, Outlook und Teams werden ebenfalls erwartet. Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Kollegialität, Flexibilität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind ebenfalls wünschenswert.