Milbank LLP Jobs und Stellenangebote

Milbank LLP | Frankfurt Main, München

Als studentische Hilfskraft (m/w/d) kannst du bei uns in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) arbeiten. Du unterstützt uns bei der Aktenerfassung und Verwaltung unseres Archivsystems sowie bei der Betreuung von Mandanten und Gästen. Dir obliegt auch die Bedienung der Telefonzentrale und das Erledigen von Botengängen, Besorgungen und Einkäufen. Weitere administrative Aufgaben am Empfang und im Office Management gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Wir bieten dir flexiblen Arbeitszeiten (10-15 Stunden pro Woche) und bevorzugen Studierende der Rechtswissenschaften. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig, genauso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein sicherer Umgang mit MS Office Tools und eine strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise sind von Vorteil. Zusätzlich zu einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir dir die Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie die Mitgliedschaft im Fitness Studio Prime Time Fitness. Außerdem gibt es ein subventioniertes Lunchangebot im Büro sowie Getränke und Obst zur freien Verfügung.

Milbank LLP | Frankfurt Main

Stellenausschreibung: Billing Coordinator mit Finanzbuchhaltungserfahrung gesucht! In Vollzeit bist du für die Erstellung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und endgültigen Rechnungen zuständig. Du prüfst Raten, buchst Zeiteinträge um, führst Abschreibungen durch und kontrollierst eingetragene Daten im Abrechnungssystem. Die Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten gehört genauso zu deinen Aufgaben wie das Prüfen, Kontieren und Buchen von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen. Im Finanzbereich unterstützt du außerdem bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, erstellst Auswertungen und beantwortest Ad-hoc-Anfragen. Voraussetzung: Ausbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in / Steuerfachangestellten, mehrjährige Berufserfahrung, sichere MS Office Tools und fortgeschrittene Excel Kenntnisse. Kenntnisse im Buchhaltungssystem 3E sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Diskretion setzen wir voraus. Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und schnellen Arbeitsweise wirst du perfekt in unser Team passen.

Milbank LLP | Frankfurt, München

Als studentische Hilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) unterstützen Sie uns bei der Aktenerfassung und Verwaltung unseres Archivsystems. Des Weiteren betreuen Sie unsere Mandanten und Gäste, nehmen Anrufe entgegen und erledigen Botengänge sowie Einkäufe. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben am Empfang und im Office Management. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist von Vorteil, wobei eine wöchentliche Verfügbarkeit von 10 bis 15 Stunden gewünscht ist. Eine Immatrikulation an einer Universität/FH, vorzugsweise im Bereich Jura, ist erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen und eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Als zusätzliche Benefits stehen Ihnen eine Mitgliedschaft im Fitness Studio Prime Time Fitness und ein subventioniertes Lunchangebot im Büro zur Verfügung.

Milbank LLP | Frankfurt Main, München

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit, der alle Empfangsaufgaben souverän erledigt und unsere Mandanten und Mitarbeiter freundlich betreut. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Zusätzlich verwalten Sie Vorräte, organisieren Konferenzräume und unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrung am Empfang/im Service sind von Vorteil. Als Teil unserer internationalen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre nehmen Sie an Mitarbeiterveranstaltungen und der Milbank Business Services Academy teil. Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Fitnessmitgliedschaft und kostenfreies E-Bike Leasing.

Milbank LLP | Frankfurt, München

Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit warten spannende Aufgaben auf Sie. Sie werden alle anfallenden Empfangsaufgaben erledigen und die Telefonzentrale bedienen. Zusätzlich werden Sie unsere Mandanten und Mitarbeiter empfangen und betreuen, auch in englischer Sprache. Die Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive hochwertigem Catering gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Verwaltung von Vorräten und das Bestellwesen. Sie unterstützen außerdem bei der Organisation von Veranstaltungen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in der Hotelbranche oder entsprechender Berufserfahrung am Empfang sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen sowohl in Wort als auch in Schrift haben Sie beste Voraussetzungen. Ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten ist selbstverständlich für Sie. Sie sind hochserviceorientiert und arbeiten sorgfältig sowie selbstständig im Team. Profitieren Sie von zahlreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Wir bieten Ihnen einen Ausgleich für Überstunden, eine offene sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Nutzen Sie zudem die Mitgliedschaft im Fitness Studio Prime Time Fitness, das kostenlose E-Bike Leasing und den Fahrkostenzuschuss. Verpflegen Sie sich mit unserem subventionierten Lunchangebot im Büro und haben Sie Getränke sowie Obst zur freien Verfügung.