Unterstützung des Head of Medical and Marketing Aesthetics EMEA und angrenzender Abteilungen bei der Gesamtplanung und -organisation, einschließlich der Bearbeitung von Reiseanfragen und der Agenda-Verwaltung; Unterstützung bei der Budgetplanung, Verfolgung von aktualisierten Zahlen, Bereitstellung regelmäßiger Budgetübersichten für den Medizinischen Leiter und das Medizinische Team, enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Finanzteam; Unterstützung des regionalen EMEA-Medizin- und Marketing-Departments bei zugewiesenen Projekten und Prozessen nach Bedarf und Priorität (Vertragswesen, Eventmanagement, digitale Kommunikation); Unterstützung bei der Verwaltung und Wartung der Sharepoint-Plattform zur Förderung des Austauschs innerhalb der Region; Aktive Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens, der Teamkommunikation und bei ad hoc-Projekten innerhalb des EMEA-Medizin- und Marketing-Departments und darüber hinaus, z.B. durch Vorbereitung/Recherche von Präsentationen, E-Mails, Ankündigungen, Protokollen usw.; Aktualisierung vorhandener Materialien zur Unterstützung von Präsentationen, Kampagnen, Veranstaltungen oder Verkaufsaktivitäten, in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Teams; Verwaltung von Kalendern, Ausstellung von Bestellnummern, Zahlung von Rechnungen und Budgetlisten. ‒ +
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