Executive Assistant to COO and CIO (m/w/d)
MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK | München
Sichern Sie reibungslose und effiziente Abläufe im COO und CIO-Office. Koordinieren Sie Meetings und deren Vor- und Nachbereitung. Übernehmen Sie ein effizientes Travel Management und die Reisekostenabrechnung. Korrespondieren Sie mit internen und externen Kontakten. Erstellen und präsentieren Sie Auswertungen und Präsentationen. Organisieren Sie interne Workshops und Veranstaltungen. Erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben. Arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen zusammen und vertreten Sie den CEO. Übernehmen Sie kleinere Projekte. Bereiten Sie Informationen und Präsentationen auf und liefern Sie inhaltliche Arbeitspakete für Projekte. Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung auf C-Level sind erforderlich. Sie sollten kommunikativ, teamfähig, belastbar und organisiert sein. Strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sind ebenfalls wichtig. Ein professioneller Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte Serviceorientierung werden erwartet. Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität sind von Vorteil.