Max-planck-institut Jobs und Stellenangebote

Max-planck-institut | Bonn

Als Sachgebietsleitung oder Personalreferent (m/w/d) sind Sie für die ganzheitliche Betreuung und fachliche Leitung des Personalbereichs zuständig. Dabei umfasst Ihre Verantwortung Personaladministration, Recruiting, Reisekosten und das International Office. Sie stellen sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Regularien (z.B. TVöD, allgemeines Arbeitsrecht, BetrVG, Reisekostenrecht) sowie interne Bestimmungen eingehalten werden. Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner*in (m/w/d) und Berater*in (m/w/d) für Vorgesetzte, Beschäftigte und Bewerber*innen. Die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie entwickeln strategische und operative Personalprozesse und Systeme weiter und führen Betriebsvereinbarungen ein. Teamkoordination, Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen und regelmäßiges Reporting gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Als ideale*r Kandidat*in verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalwesen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in öffentlicher Verwaltung, TVöD und allgemeinem Arbeitsrecht. Erfahrung in MS-Office-Anwendungen und idealerweise SAP R/3 (PVS) sind von Vorteil. Durchsetzungsvermögen, Loyalität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Max-planck-institut | Düsseldorf

Sie werden die organisatorische und fachliche Leitung des Rechnungswesens und der Drittmittelverwaltung übernehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung und Umstrukturierung von Prozessen, die Unterstützung des kaufmännischen Direktors sowie die Beratung von Forschungs- und Servicebereichen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen. Darüber hinaus werden Sie Monats- und Jahresabschlüsse erstellen, die Bilanz erstellen, das Berichtswesen verwalten und die ordnungsgemäße Buchführung sicherstellen. Eine weitere Verantwortung umfasst die Liquiditätsplanung und die Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen. Sie sollten ein BWL- oder Verwaltungswirtschaftsstudium absolviert haben sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung besitzen. Kenntnisse in den Bereichen Haushalts-, Vergabe-, Zuwendungs-, Steuer- und Bundesreisekostenrecht sind wünschenswert. Erste Führungserfahrung wäre von Vorteil, ebenso wie SAP-Kenntnisse (FI, MM) und gute MS-Office-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Max-planck-institut | Düsseldorf

Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung für das Rechnungswesen (w/m/div) im Rahmen der Nachfolgeplanung. Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet die zukünftige Führung des Rechnungswesens und der Drittmittelverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung und Umstrukturierung von Prozessen sowie die Beratung des kfm. Direktors und der Forschungs- und Servicebereiche in rechtlichen Fragestellungen. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Erstellung der Bilanz und das Berichtswesen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die ordnungsgemäße Buchführung und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben. Umfangreiche Kenntnisse in BWL, Verwaltungswirtschaft und Finanzbuchhaltung werden vorausgesetzt, ebenso wie Erfahrung in der Führung. SAP-Kenntnisse (FI, MM) und gute MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert, genauso wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Max-planck-institut | München

Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg sucht einen Max-Planck-Forschungsgruppenleiter (m/w/div) mit der Code-Nummer 15/2023. Das Institut wurde 1927 gegründet, um chemische, physikalische und physiologische Werkzeuge zur Schaffung langfristig relevanter Fortschritte in der Grundlagenmedizin einzusetzen. Derzeit liegt der Fokus des Instituts darauf, die komplexen Dynamiken der Wechselwirkungen zwischen Makromolekülen in der lebenden Zelle in Echtzeit zu beobachten und zu manipulieren - sowohl im gesunden Zustand als auch bei Krankheit. Weitere Informationen zum Institut finden Sie unter https://www.mr.mpg.de/en. Im Rahmen dieses Programms suchen wir nach einem herausragenden Wissenschaftler am Anfang seiner Karriere, der leidenschaftlich daran interessiert ist, chemische, physikalische und materialbasierte Ansätze zur Analyse und Kontrolle biomolekularer Funktionen in Zellen im Nanometerbereich zu entwickeln.

Max-planck-institut | München

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme sucht einen Forschungssoftwareingenieur mit wissenschaftlichem Hintergrund und vielfältigem Skillset, um die Forscher dabei zu unterstützen, Forschungsergebnisse in leistungsstarke Software umzusetzen. Als Teil des schnell wachsenden Wissenschafts- und Technologiecampus in Tübingen ist das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme eine weltweit führende Forschungseinrichtung, die sich mit den grundlegenden Herausforderungen künstlicher Intelligenz (KI) und angrenzenden Bereichen wie maschinellem Lernen, Computer Vision und Robotik beschäftigt. Das Institut pflegt enge Verbindungen zu ELLIS, einem europaweiten Forschungsnetzwerk für maschinelles Lernen, der Cyber Valley Initiative, die Forscher mit Startups und der Industrie in der Region verbindet, sowie dem Tübingen AI Center, das zahlreiche führende KI-Forscher beherbergt.