Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Jobs und Stellenangebote

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts | Erlangen

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten zuständig. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Gehaltsabrechnung mit SAP R/3 und die Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Mitwirkung bei HR-Prozessen und Recruiting-Maßnahmen. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und eine Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d). Erste Erfahrungen im Personalbereich und im internationalen Umfeld sind von Vorteil. Zudem sollten Sie Fachkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute IT-Kenntnisse mitbringen. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab. ‒ +

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts | Erlangen

Wir suchen eine persönliche Assistenz (m/w/d) für den Direktor der Abteilung Nanooptik (Teilzeit), idealerweise mit Hochschulbildung oder Berufsausbildung im Bereich Kommunikation oder Büroorganisation. Zu den Anforderungen gehören exzellentes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und analytisch-konzeptionelles Denken. Zudem werden sehr gute Ausdrucksfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Eigeninitiative erwartet. MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch sind erforderlich. Die Stelle erfordert Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und den Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

Diese Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Servicemitarbeiter (m/w/d)

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts |

Wir suchen einen erfahrenen Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Serviceaufgaben und allgemeinen Hausdiensten sowie die Unterstützung bei institutsinternen Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für das Frontoffice und die Kaffeezubereitung zuständig und betreuen unsere internationalen Mitarbeiter*innen und Gäste. Sie tragen zur aktiven Kommunikation zwischen allen Bereichen unseres Hauses bei. Ihr Profil umfasst erste berufliche Erfahrungen im Empfangs- und Servicebereich, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent. Zudem besitzen Sie ein gepflegtes Erscheinungsbild, sichere Umgangsformen und zeigen ein höfliches Auftreten. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten aus und beherrschen Deutsch und Englisch. Die Stelle umfasst eine Fünftagewoche von 9 bis 14 Uhr und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Wissenschaftsmanager (m/w/d) Schwerpunkt Exportkontrolle, Zollabwicklung, Compliance

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts | München

Wir suchen einen erfahrenen Wissenschaftsmanager (m/w/d) mit Fokus auf Exportkontrolle, Zollabwicklung und Compliance. Diese Stabsstelle im Wissenschaftsmanagement ist direkt der Verwaltungsleitung unterstellt und plant, initiiert und setzt administrative Prozesse um. Dabei haben Sie die Chance, aktiv die Zukunft des MPL mitzugestalten. Das neue Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin bietet zukünftig faszinierende Forschungsgebiete im Grenzbereich von Physik und Medizin. An der Schnittstelle von Administration und Wissenschaft erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Prozesse und Projekte eines renommierten Forschungsinstituts. Wir führen Sie in grundlegende administrative Fragestellungen und den wissenschaftlichen Supportbereich ein.

Servicemitarbeiter (m/w/d)

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts | Anger

Wir suchen einen engagierten Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden / Woche) für Ihre vielfältigen Aufgaben. Dazu gehören die Abwicklung von Serviceaufgaben und allgemeinen Hausdiensten sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen und im Frontoffice. Sie kümmern sich außerdem um die Kaffeezubereitung und die Betreuung unserer internationalen Mitarbeiterinnen und Gäste. Ein reibungsloser Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses ist für Sie selbstverständlich. Sie haben bereits Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich gesammelt, sind äußerst serviceorientiert und gut organisiert. Mit Ihrem gepflegten Erscheinungsbild und Ihren sicheren Umgangsformen treten Sie höflich auf. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre Verfügbarkeit von Montag bis Freitag (Fünftagewoche, 9–14 Uhr) runden Ihr Profil ab. Schließen Sie sich unserem internationalen Team an und freuen Sie sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wissenschaftsmanager (m/w/d) Schwerpunkt Exportkontrolle, Zollabwicklung, Compliance

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts | Bayreuth

Die Stabsstelle Wissenschaftsmanagement sucht einen erfahrenen Wissenschaftsmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Exportkontrolle, Zollabwicklung und Compliance. Diese neu geschaffene Position unterliegt direkt der Verwaltungsleitung und beinhaltet die Planung, Initiierung und Umsetzung administrativer Prozesse. Als Teil des MPL haben Sie die Möglichkeit, aktiv die Zukunft mitzugestalten. Das Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin eröffnet spannende Forschungsfelder im Grenzbereich zwischen Physik und Medizin. Sie werden an der Schnittstelle von Administration und Wissenschaft tätig sein und so einen umfassenden Einblick in die Prozesse und Projekte eines Forschungsinstituts erhalten. Gleichzeitig werden Sie von Anfang an Verantwortung im Bereich Compliance, Exportkontrolle und Zollangelegenheiten übernehmen.

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Jobs und Stellenangebote

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Diese Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.