Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs und Stellenangebote

Arbeitsort

Arbeitszeit

Homeoffice

Position

Anstellungsart

Funktionsbereich

Sortieren

Relevanz
Datum

Teamassistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Unterstützung unseres Office Teams. Als erste Ansprechstation für wissenschaftliche Belange koordinieren Sie Büro- und Organisationsaufgaben. Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Gästebetreuung gehören zu Ihren Aufgaben. Zudem übernehmen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und koordinieren Termine und Dienstreisen. Die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Durch Ihre Mitarbeit in Projekten tragen Sie maßgeblich zum Aufbau des Instituts bei. ‒ +

Teamassistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | bundesweit

Das neu gegründete Institut in Bochum wird 18 Forschungsgruppen beherbergen und rund 200 Mitarbeiter beschäftigen. Es kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum, einem führenden Standort für Cybersicherheit und Start-ups. Eine administrative Unterstützung wird für das Office Team gesucht, um die wissenschaftlichen Forschungsgruppen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Büroorganisation, Gästebetreuung und Termin- sowie Reisekoordination. Die Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist ebenfalls gefragt. Das Institut bietet vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitarbeit und zum Engagement im Aufbau des Instituts. ‒ +

Diese Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Dortmund

Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement zur Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen, Umzugskostenabrechnungen und Vorschüssen, sowie die Beratung und Information der internationalen Beschäftigten zu den Themen Dienstreisen und Umzugskostenerstattung. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und geben Anträge in der SAP-App korrekt ein, insbesondere für neue Beschäftigte. Zudem bearbeiten Sie gemeinsam mit dem HR-Team weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Nicht zuletzt tragen Sie aktiv zur prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse bei.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Herten

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement für administrative Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenabrechnungen sowie die Zahlbarmachung von Vorschüssen für unsere Institutsmitglieder. Des Weiteren beraten und informieren Sie internationale Beschäftigte zu Dienstreisen und Umzugskostenerstattungen. Sie unterstützen bei der Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und der korrekten Eingabe von Anträgen in der SAP-App. Zudem sind Sie in Zusammenarbeit mit dem HR-Team für weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft zuständig. Sie bringen sich aktiv in die prozessorientierte Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse ein.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Essen

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement, der/die unsere Spitzenforscher*innen administrativ unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen, Umzugskostenabrechnungen und Vorschüssen für unsere Institutsmitglieder. Zusätzlich beraten und informieren Sie unsere internationalen Beschäftigten zu den Themen Dienstreise und Umzugskostenerstattung. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und bei der korrekten Eingabe von Anträgen in der SAP-App für neue Beschäftigte. Sie lösen auch weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen oder die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Zudem engagieren Sie sich aktiv bei der prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Witten

Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement, um unsere Spitzenforscher*innen administrativ zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekosten- und Umzugskostenabrechnungen, sowie die Vergabe von Vorschüssen an unsere Institutsmitglieder. Zudem beraten und informieren Sie unsere internationalen Beschäftigten zu Dienstreisen und Umzugskostenerstattungen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und übernehmen die korrekte Eingabe von Anträgen in der SAP-App, insbesondere für neue Beschäftigte. Des Weiteren sind Sie gemeinsam mit dem HR-Team für diverse Personalangelegenheiten zuständig, wie beispielsweise das Erstellen von Arbeitsverträgen und die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Nicht zuletzt spielen Sie eine aktive Rolle bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch prozessorientierte Optimierung. 100 Wörte

Public Relations (PR) Specialist (f/m/div)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Werden Sie Teil des Max-Planck-Instituts für Sicherheit und Privatsphäre (MPI-SP) und leiten Sie das Public Relations (PR) Team in der Stadt Bochum, Deutschland. Das MPI-SP ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und widmet sich der interdisziplinären Erforschung verschiedener Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das Institut wird mit der Fakultät für Informatik an der Ruhr-Universität Bochum (informatik.rub) zusammenarbeiten und insgesamt 18 Forschungsgruppen sowie rund 200 Mitarbeiter und Gäste umfassen. Bochum zählt zu den weltweit führenden Standorten für Cybersicherheit und beheimatet Europas größte Bildungseinrichtung in diesem Bereich sowie eine lebendige Start-up-Szene. Werden Sie Teil dieser dynamischen und innovativen Forschungsumgebung.

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs und Stellenangebote

2 Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs die Sie lieben werden

Diese Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.