Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs und Stellenangebote

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Teamassistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | 44787 Bochum

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Wissenschaftler in einem dynamischen Umfeld. Ihre Rolle umfasst administrative Aufgaben, die Organisation von Veranstaltungen wie Symposien und Seminaren sowie die erste Anlaufstelle für wissenschaftliche Beschäftigte. Sie kommunizieren in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Außerdem übernehmen Sie den Welcome-Service und begleiten neue Mitarbeiter beim Onboarding. Die Koordination von Terminen und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung von Gästen. Zusätzlich tragen Sie zur Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse innerhalb des Instituts bei, um Effizienz zu steigern. ‒ +

Diese Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Dortmund

Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement zur Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen, Umzugskostenabrechnungen und Vorschüssen, sowie die Beratung und Information der internationalen Beschäftigten zu den Themen Dienstreisen und Umzugskostenerstattung. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und geben Anträge in der SAP-App korrekt ein, insbesondere für neue Beschäftigte. Zudem bearbeiten Sie gemeinsam mit dem HR-Team weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Nicht zuletzt tragen Sie aktiv zur prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse bei.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Herten

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement für administrative Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Umzugskostenabrechnungen sowie die Zahlbarmachung von Vorschüssen für unsere Institutsmitglieder. Des Weiteren beraten und informieren Sie internationale Beschäftigte zu Dienstreisen und Umzugskostenerstattungen. Sie unterstützen bei der Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und der korrekten Eingabe von Anträgen in der SAP-App. Zudem sind Sie in Zusammenarbeit mit dem HR-Team für weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft zuständig. Sie bringen sich aktiv in die prozessorientierte Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse ein.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Essen

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement, der/die unsere Spitzenforscher*innen administrativ unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen, Umzugskostenabrechnungen und Vorschüssen für unsere Institutsmitglieder. Zusätzlich beraten und informieren Sie unsere internationalen Beschäftigten zu den Themen Dienstreise und Umzugskostenerstattung. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und bei der korrekten Eingabe von Anträgen in der SAP-App für neue Beschäftigte. Sie lösen auch weitere Personalangelegenheiten im operativen Tagesgeschäft, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen oder die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Zudem engagieren Sie sich aktiv bei der prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

Sachbearbeiterin (M/W/D) Im Reise- Und Personalmanagement

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Witten

Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in im Reise und Personalmanagement, um unsere Spitzenforscher*innen administrativ zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekosten- und Umzugskostenabrechnungen, sowie die Vergabe von Vorschüssen an unsere Institutsmitglieder. Zudem beraten und informieren Sie unsere internationalen Beschäftigten zu Dienstreisen und Umzugskostenerstattungen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen und übernehmen die korrekte Eingabe von Anträgen in der SAP-App, insbesondere für neue Beschäftigte. Des Weiteren sind Sie gemeinsam mit dem HR-Team für diverse Personalangelegenheiten zuständig, wie beispielsweise das Erstellen von Arbeitsverträgen und die Pflege von Abwesenheitsmeldungen. Nicht zuletzt spielen Sie eine aktive Rolle bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch prozessorientierte Optimierung. 100 Wörte

Public Relations (PR) Specialist (f/m/div)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | Bochum

Werden Sie Teil des Max-Planck-Instituts für Sicherheit und Privatsphäre (MPI-SP) und leiten Sie das Public Relations (PR) Team in der Stadt Bochum, Deutschland. Das MPI-SP ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und widmet sich der interdisziplinären Erforschung verschiedener Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das Institut wird mit der Fakultät für Informatik an der Ruhr-Universität Bochum (informatik.rub) zusammenarbeiten und insgesamt 18 Forschungsgruppen sowie rund 200 Mitarbeiter und Gäste umfassen. Bochum zählt zu den weltweit führenden Standorten für Cybersicherheit und beheimatet Europas größte Bildungseinrichtung in diesem Bereich sowie eine lebendige Start-up-Szene. Werden Sie Teil dieser dynamischen und innovativen Forschungsumgebung.

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs und Stellenangebote

1 Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs die Sie lieben werden

Diese Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.