Max-Planck-Institut für Quantenoptik Jobs und Stellenangebote

Max-Planck-Institut für Quantenoptik | Garching

Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für den Einkauf, der auch als stellvertretende Sachgebietsleitung fungiert. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bietet aber die Möglichkeit der Übernahme. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung von wissenschaftlichen Geräten, technischem Zubehör und EDV-Anlagen unter Berücksichtigung des Vergaberechts im nationalen und EU-weiten Schwellenbereich. Es ist wichtig, eng mit den Bedarfsträgern zusammenzuarbeiten und sie bei vergaberechtlichen Fragen zu beraten. Des Weiteren sind die Vergabe von Aufträgen, die Pflege und Überprüfung von Verträgen sowie die Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten Teil des Tätigkeitsbereichs. Voraussetzungen für die Stelle sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, gute Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form, EDV-Kenntnisse (insbesondere SAP) sowie fundierte Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften und Zollvorschriften. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

Max-Planck-Institut für Quantenoptik | Garching München

Komm zu uns ans Max-Planck-Institut für Quantenoptik! Für unsere Verwaltung suchen wir eine Sachgebietsleitung (m/w/d) im Personalbereich. In Vollzeit (39 Stunden/Woche) und befristet auf zwei Jahre, aber mit der Option auf Verlängerung. Klicke hier, um mehr zu erfahren und dich zu bewerben: [Ausschreibungs-ID: 2023-26].

Max-Planck-Institut für Quantenoptik | Garching München

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Einkauf mit stellvertretender Sachgebietsleitung in einer Anstellung von 75% bis 100%. Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet, jedoch besteht die Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung von wissenschaftlichen Geräten, technischem Zubehör und EDV-Anlagen unter Berücksichtigung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts. Eine enge Koordination und Beratung der Bedarfsträger/-innen in vergaberechtlichen Fragen ist ebenfalls erforderlich. Des Weiteren gehören die Auftragsvergabe, die Vertragsverwaltung sowie die Bearbeitung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten zu Ihren Aufgaben. Die Stellung des Exportkontrollzuständigen sowie die Vertretung der fachlichen Leitung des Sachgebiets Einkauf runden das Tätigkeitsfeld ab. Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf (idealerweise im öffentlichen Dienst), gute Kommunikationsfähigkeiten, EDV-Kenntnisse (vorzugsweise SAP) sowie fundierte Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts und der Zollvorschriften voraus. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.

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Die Ausschreibungs-ID 2023-23 bezieht sich auf eine freie Stelle als Sekretär / Assistenz (m/w/d) mit einer 50%igen Arbeitszeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, kann jedoch entfristet werden. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats sowie die Unterstützung des wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personals des Instituts. Des Weiteren ist die eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ein wichtiger Bestandteil des Tätigkeitsbereichs. Zu den weiteren Aufgaben zählen die Betreuung von Mitarbeitern und Gastwissenschaftlern, die Organisation von Dienstreisen und die Unterstützung des Abteilungsteams. Außerdem gehören die Personaladministration, die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, die administrative Koordination von Haushalts- und Drittmittelprojekten sowie die aktive Mitarbeit an aktuellen digitalen Projekten zu den Verantwortlichkeiten. Zusätzlich ist die Pflege und redaktionelle Betreuung institutsspezifischer Webseiten sowie die Durchführung von Datenauswertungen und Datenmanagement Teil des Tätigkeitsprofils.

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Wir suchen erfahrene Drittmittelreferenten (m/w/d) für das Max-Planck-Institut für Quantenoptik im Rahmen des Munich Quantum Valley Projekts. Unser Ziel ist die Förderung der Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern, insbesondere die Entwicklung und Nutzung von wettbewerbsfähigen Quantencomputern. Die Position ist vorerst bis zum 30.09.2026 befristet. Zu Ihren Aufgaben gehören die ordnungsgemäße Verwaltung und Verwendung von Drittmitteln, Beratung der Projektsteller/innen, Abrechnung von Projekten, finanzielles und terminliches Projektcontrolling sowie die Erstellung von Finanzreporten und Revisionsberichten. Wir wünschen uns Bewerber/innen mit einem abgeschlossenen betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung. Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten, gutes Zahlenverständnis und Zeitmanagement sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sind selbstverständlich.