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Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung Jobs und Stellenangebote

6 Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung Jobs die Sie lieben werden

Zum Unternehmensprofil von Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung
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Referent (w/m/d) des Gründungsdirektors merken
Referent (w/m/d) des Gründungsdirektors

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | München

Sie unterstützen den Gründungsdirektor bei der Planung und Umsetzung seiner Leitungsaufgaben durch Recherchen, Koordination von Terminen und Informationsfluss. Konzeptionelle und koordinierende Aufgaben, Vorträge und Präsentationen erwarten Sie in dieser abwechslungsreichen Position. Mit einem wissenschaftlichen Hochschulstudium, Berufserfahrung und Kenntnissen im Wissenschaftssystem sind Sie qualifiziert. Ihre Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelles Fingerspitzengefühl sowie die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten werden geschätzt. Unterstützen Sie bahnbrechende Forschung und profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung und flexiblen Arbeitsbedingungen. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein. +
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Leitung (w/m/d) für Finanzen merken
Leitung (w/m/d) für Finanzen

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | Delitzsch

Als Leitung (w/m/d) für Finanzen am CTC übernehmen Sie die Verantwortung für die effiziente Nutzung von Kapital und Ressourcen. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2025, mit Verlängerungs- und Beförderungsperspektive ab 2026. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche und disziplinarische Führung des Finanz- und Rechnungswesens sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB. Sie gestalten den Bereich durch die Entwicklung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen und die Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse zur Mittelplanung. Zudem bauen Sie das Haushaltscontrolling auf, führen Kosten- und Leistungsrechnungen durch und sind Ansprechpartner für Prüfungsangelegenheiten. Ihre Rolle ist entscheidend für die finanzielle Stabilität und Weiterentwicklung des CTC. +
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Referent (w/m/d) des Gründungsdirektors merken
Referent (w/m/d) des Gründungsdirektors

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | Delitzsch

Die Stelle als Referent (w/m/d) des Gründungsdirektors ist bis zum 31. Dezember 2025 befristet, bietet jedoch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Unterstützen Sie den Gründungsdirektor bei seinen Leitungsaufgaben, von Terminkoordination bis zur Erstellung von Vorträgen und Präsentationen. Koordinieren Sie Termine, bereiten Sie diese inhaltlich vor und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Verfolgen Sie die Erledigung von Aufgaben, nehmen Sie konzeptionelle Aufgaben wahr und erstellen Sie relevante Dokumente. Die Position bietet Entfaltungs- und Beförderungsmöglichkeiten, sobald das CTC ab 2026 institutionell finanziert wird. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalten Sie aktiv mit! +
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Direktionsassistenz / Managementassistenz (w/m/d) merken
Direktionsassistenz / Managementassistenz (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | Potsdam, Golm, Satzkorn

Die Direktionsassistenz / Managementassistenz (w/m/d) übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben für den Abteilungsdirektor, in Deutsch und Englisch. Dazu gehören Postbearbeitung, Korrespondenz, Mitarbeiterorganisation und Vorbereitung von Personalakten. Sie erstellen Analysen, Literaturrecherchen, Entscheidungsvorlagen und kommunizieren intern sowie extern. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen Veranstaltungen wird professionell sichergestellt. Als Schnittstelle zu Stakeholdern kommunizieren Sie mit Personal- und Finanzabteilung für verbesserte Prozessabläufe. Die aktive Unterstützung bei der Beantragung von Projektmitteln und dem Controlling rundet Ihre Aufgaben ab. +
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HR-Generalist (w/m/d) als Springer (w/m/d) merken
HR-Generalist (w/m/d) als Springer (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | Potsdam, Golm

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung mit über 84 Instituten. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung sucht einen HR-Generalisten als Springer in Vollzeit. Der Einsatz erfolgt an verschiedenen Standorten der Max-Planck-Institute in ganz Deutschland, auch in Potsdam-Golm. Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Korrespondenz mit Behörden. Gesucht wird ein flexibler Mitarbeiter, der Freude an der Unterstützung der Personalteams hat. Ideal für erfahrene HR-Profis auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit. +
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Diese Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Potsdam

Als Springer (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration unterstützt du nach einer gründlichen Einarbeitung bedarfsorientiert die Personalteams der Max-Planck-Institute an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Dabei wirst du auch in Potsdam-Golm eingesetzt. Deine vielfältigen Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen, die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen von Mitarbeitenden und externen Institutionen. Außerdem bist du für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern zuständig. Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit Bezug zur Personalarbeit oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) bzw. Personalfachkaufmann (w/m/d) sind unsere Anforderungen. Zusätzlich solltest du Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht haben sowie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse besitzen. Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit sind ebenso wichtig wie gute Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Deutschlandweit

Springer (w/m/d) für Personalsachbearbeitung und Personaladministration gesucht. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Personalteams der Max-Planck-Institute deutschlandweit zu unterstützen. Sie werden intensiv eingearbeitet und können anschließend bedarfsorientiert an verschiedenen Standorten arbeiten, einschließlich Potsdam-Golm. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Abwicklung von personalrelevanten Veränderungen während der Vertragslaufzeit. Des Weiteren werden Sie für die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen zuständig sein und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern übernehmen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Personalarbeit bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau, gute Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Gierstädt

Wir suchen einen flexiblen Springer (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung / Personaladministration in ganz Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Veränderungsabwicklung während der Vertragslaufzeit, Anfragenbearbeitung und Korrespondenz mit externen Institutionen. Voraussetzungen für die Stelle sind ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit Bezug zur Personalarbeit oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht sowie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem tollen Team, Vergütung nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9c, die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Burgau

Wir suchen örtlich und zeitlich flexible Springer (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung und -administration an verschiedenen Standorten der Max-Planck-Institute in ganz Deutschland. Der Einsatz erfolgt auch in Potsdam-Golm. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Korrespondenz mit externen Institutionen. Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht. Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem tollen Team, eine Vergütung nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9c und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Deutschland

Wir suchen einen flexiblen Springer für die Personalsachbearbeitung in ganz Deutschland. In Zusammenarbeit mit den Max-Planck-Instituten unterstützen Sie bei Personalangelegenheiten und Veränderungen während der Vertragslaufzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen. Sie sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personalarbeit haben. Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem tollen Team mit attraktiver Vergütung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.