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Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung Jobs und Stellenangebote

2 Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung Jobs die Sie lieben werden

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Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | Golm

Wir suchen eine Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung mit Beginn ab sofort. Die Position umfasst die Organisation und Koordination des Sekretariats, Administration sowie Terminplanung. Sie sind verantwortlich für die Datenbankbetreuung und die Schnittstelle zwischen den Sekretariaten und Serviceabteilungen. Internationale Korrespondenz sowie Übersetzungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zudem verwalten Sie Institutswohnungen in Kooperation mit einer externen Hausverwaltung und unterstützen internationale Wissenschaftler:innen bei administrativen Belangen. Bewerbungen sind bis zum 04.05.2025 willkommen, die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung - NEU!

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung | 14461 Potsdam

Gesucht wird eine Assistenz (w/m/d) für die Verwaltungsleitung der Max-Planck-Gesellschaft in München. Die Bewerbung ist bis zum 04.05.2025 möglich, und der Arbeitsbeginn erfolgt sofort in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben zählen die selbstständige Organisation und Koordinierung des Sekretariats sowie die Betreuung und der Aufbau von Datenbanken. Zudem gehört die internationale Korrespondenz, einschließlich Übersetzungen, zu Ihren Tätigkeiten. Auch die Wohnungsverwaltung von Institutswohnungen und das Management des Patentarchivs fallen in Ihren Aufgabenbereich. Unterstützen Sie ausländische Wissenschaftler:innen bei Visa- und Aufenthaltsangelegenheiten im International Office. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Diese Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Potsdam

Als Springer (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration unterstützt du nach einer gründlichen Einarbeitung bedarfsorientiert die Personalteams der Max-Planck-Institute an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Dabei wirst du auch in Potsdam-Golm eingesetzt. Deine vielfältigen Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen, die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen von Mitarbeitenden und externen Institutionen. Außerdem bist du für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern zuständig. Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit Bezug zur Personalarbeit oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) bzw. Personalfachkaufmann (w/m/d) sind unsere Anforderungen. Zusätzlich solltest du Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht haben sowie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse besitzen. Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit sind ebenso wichtig wie gute Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Deutschlandweit

Springer (w/m/d) für Personalsachbearbeitung und Personaladministration gesucht. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Personalteams der Max-Planck-Institute deutschlandweit zu unterstützen. Sie werden intensiv eingearbeitet und können anschließend bedarfsorientiert an verschiedenen Standorten arbeiten, einschließlich Potsdam-Golm. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Abwicklung von personalrelevanten Veränderungen während der Vertragslaufzeit. Des Weiteren werden Sie für die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen zuständig sein und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern übernehmen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich Personalarbeit bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau, gute Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Gierstädt

Wir suchen einen flexiblen Springer (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung / Personaladministration in ganz Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, Unterstützung bei Ausschreibungen und Stellenbesetzungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Veränderungsabwicklung während der Vertragslaufzeit, Anfragenbearbeitung und Korrespondenz mit externen Institutionen. Voraussetzungen für die Stelle sind ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit Bezug zur Personalarbeit oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Personalfachkaufmann/-frau sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht sowie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem tollen Team, Vergütung nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9c, die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Burgau

Wir suchen örtlich und zeitlich flexible Springer (w/m/d) für die Personalsachbearbeitung und -administration an verschiedenen Standorten der Max-Planck-Institute in ganz Deutschland. Der Einsatz erfolgt auch in Potsdam-Golm. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Korrespondenz mit externen Institutionen. Wir erwarten ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich sowie Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht. Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem tollen Team, eine Vergütung nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9c und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Springer (w/m/d) – Personalsachbearbeitung / Personaladministration

Max Planck Institut für Kolloid und Grenzflächenforschung | Deutschland

Wir suchen einen flexiblen Springer für die Personalsachbearbeitung in ganz Deutschland. In Zusammenarbeit mit den Max-Planck-Instituten unterstützen Sie bei Personalangelegenheiten und Veränderungen während der Vertragslaufzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen. Sie sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personalarbeit haben. Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem tollen Team mit attraktiver Vergütung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.