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Administrative Assistant (all genders, 50–100%)

Max-Planck-Institut für intelligente Systeme | 72070 Tübingen

Als Administrative Assistant (all genders, 50–100%) unterstützen Sie als Teil eines dynamischen Teams Forschungsgruppenleiter und deren Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören effizientes Office Management, einschließlich der Verwaltung von Kalendern und der Organisation von Besprechungen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und kümmern sich um Besucher sowie eingehende Kommunikation. Zudem verantworten Sie die Nachverfolgung von Reiseplänen und die Erstellung von Spesenabrechnungen. Durch Ihre Unterstützung sichern Sie die fristgerechte Erledigung von Aufgaben und halten das Büro am Laufen. Werden Sie Teil eines innovativen Forschungsumfelds und gestalten Sie aktiv den Büroalltag mit! ‒ +

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AI Incubator Administrative Assistant (all genders), 50–75%

Max-Planck-Institut für intelligente Systeme | 72070 Tübingen

Die International Max Planck Research School for Intelligent Systems (IMPRS-IS) sucht einen engagierten Administrative Assistant (all genders) für 50-75% Arbeitszeit. Diese Rolle unterstützt aktiv die Cyber Valley AI Incubator-Initiative, die Nachwuchsforschern hilft, innovative Ideen in nachhaltige Projekte umzusetzen. Der ideale Kandidat ist hochorganisiert und kommunikationsstark. Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung des Austauschs zwischen Teilnehmern, Trainern und externen Partnern sowie der verschiedenen Akteure innerhalb des Cyber Valley Netzwerks. IMPRS-IS zählt zu den besten Doktoratsprogrammen im Bereich KI, Robotik und Computer Vision. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der KI mit! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre | 44787 Bochum

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Wissenschaftler in einem dynamischen Umfeld. Ihre Rolle umfasst administrative Aufgaben, die Organisation von Veranstaltungen wie Symposien und Seminaren sowie die erste Anlaufstelle für wissenschaftliche Beschäftigte. Sie kommunizieren in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Außerdem übernehmen Sie den Welcome-Service und begleiten neue Mitarbeiter beim Onboarding. Die Koordination von Terminen und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung von Gästen. Zusätzlich tragen Sie zur Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse innerhalb des Instituts bei, um Effizienz zu steigern. ‒ +

Leiter*in Gebäudemanagement

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik | Garching bei München

Wir suchen eine engagierte*n Leiter*in im Gebäudemanagement in Garching b. München. In dieser Schlüsselposition führen Sie ein Team von 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement. Sie sind verantwortlich für die Instandhaltung und Modernisierung von rund 65 Gebäuden und deren Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehört die disziplinarische sowie fachliche Leitung und die Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben. Darüber hinaus führen Sie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche und entwickeln Projekte zur Verbesserung interner Prozesse. Bewerben Sie sich jetzt unter Ausschreibungsnummer 25/024 für eine unbefristete Vollzeitstelle! ‒ +

Elektroniker*in für Geräte und Systeme (Feingeräte) / Elektromechaniker*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie | 28195 Bremen

Für unsere Elektronik-Werkstatt suchen wir dringend eine/n Elektroniker/in für Geräte und Systeme (Feingeräte) oder Elektromechaniker/in (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Fertigung, Prüfung und Inbetriebnahme komplexer elektromechanischer Baugruppen. Sie führen Fehleranalysen und Reparaturen bis auf Bauteilebene durch und unterstützen die Entwicklung neuer Prototypen. Eine abgeschlossene Ausbildung in Elektrotechnik oder einem verwandten Bereich ist Voraussetzung. Wir erwarten handwerkliches Geschick, präzises Arbeiten und Kenntnisse in analoger sowie digitaler Schaltungstechnik. Wenn Sie Erfahrung mit Messgeräten und Lötkenntnissen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Forschungskoordinator*in

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht | Heidelberg, Neckar

Ein*zukunftssicherer Arbeitsplatz* für Forschungskoordinator*innen: Unterstützen Sie das Kollegium im Forschungsmanagement! Ihre Kernaufgaben umfassen die Beratung in Forschungsfragen, Koordination von Forschungsberichten und die Unterstützung von Doktorand*innen. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Programmen sowie die Organisation von Workshops und Retreats. Zudem fördern Sie die Karriereentwicklung und Integration von Postdocs. Kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Forschungspartnern für erfolgreiche Netzwerke. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Forschung aktiv mit! ‒ +

Network Administrator*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik | 72070 Tübingen

Wir suchen eine*n Network Administrator*in (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. In dieser Rolle übernehmen Sie die Beschaffung, Installation und Wartung moderner Netzwerk-Hardware, einschließlich Cisco und Dell. Zu Ihren Aufgaben gehören die Implementierung von VLAN-Segmentation und die Konfiguration von Firewalls. Darüber hinaus richten Sie Netzwerkzugriffe und sichere WLAN-Zugänge für verschiedene Nutzer ein. Ihr Profil umfasst ein relevantes Studium oder mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Netzwerkadministration sowie gute Linux-Kenntnisse. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Netzwerkinfrastruktur aktiv mit! ‒ +

Teamleitung Finanzen (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Geoanthropologie | 07743 Jena

Die Position der Teamleitung Finanzen (m/w/d) bietet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle mit mindestens 32 Wochenstunden. Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines 4-köpfigen Teams und verantworten das strategische sowie operative Finanzcontrolling. Dazu gehört die Planung und Steuerung von Wirtschaftsplan und Jahresabschluss nach HGB. Als Business-Partner*in unterstützen Sie Führungskräfte mit Analysen und Prognosen zur Budgetsteuerung. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Finanzen oder Controlling ist Voraussetzung, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Sektor. Vertrautheit mit SAP, Excel sowie Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind wichtig. ‒ +

Ergotherapeut/in (m/w/d) für unsere beschützte Station

Max-Planck-Institut für Psychiatrie | 80331 München

Wir suchen ab 01.01.2026 eine/n Ergotherapeut/in (m/w/d) für unsere beschützte Station. Diese unbefristete Teilzeitstelle ist Teil unseres engagierten 20-köpfigen Teams in einer innovativen Forschungsklinik. Unsere klientenzentrierte und betätigungsorientierte psychiatrische Ergotherapie verfolgt den Recovery-Ansatz. Sie übernehmen die Bezugstherapie und arbeiten interdisziplinär, um die Selbstständigkeit und Lebensqualität der Patient/innen zu fördern. Zu den Therapieansätzen zählen handwerklich-kreative Techniken und interaktionelle Methoden. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil dieser wertvollen Arbeit zu werden und Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten! ‒ +

Elektroniker*in der Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik als Haustechniker*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften | 04103 Leipzig

Wir suchen eine/n Elektroniker*in der Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik als Haustechniker*in (m/w/d) zur sofortigen Vollzeitanstellung. In dieser Position sind Sie für die Betreuung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung elektrischer Anlagen verantwortlich. Darüber hinaus überwachen Sie haustechnische Anlagen über die Gebäudeleittechnik und führen Installationsarbeiten im Institutsbereich durch. Eine erfolgreiche Ausbildung ist Voraussetzung, wünschenswert sind Kenntnisse in KNX/EIB-Gebäudeautomation. Zudem legen wir Wert auf Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Englischkenntnisse. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und entwickeln Sie sich durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiter! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Diese Max-planck-institut Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Sachgebietsleitung (m/w/d) Personal / Personalreferent*in (m/w/d)

Max-planck-institut | Bonn

Als Sachgebietsleitung oder Personalreferent (m/w/d) sind Sie für die ganzheitliche Betreuung und fachliche Leitung des Personalbereichs zuständig. Dabei umfasst Ihre Verantwortung Personaladministration, Recruiting, Reisekosten und das International Office. Sie stellen sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Regularien (z.B. TVöD, allgemeines Arbeitsrecht, BetrVG, Reisekostenrecht) sowie interne Bestimmungen eingehalten werden. Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner*in (m/w/d) und Berater*in (m/w/d) für Vorgesetzte, Beschäftigte und Bewerber*innen. Die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie entwickeln strategische und operative Personalprozesse und Systeme weiter und führen Betriebsvereinbarungen ein. Teamkoordination, Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen und regelmäßiges Reporting gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Als ideale*r Kandidat*in verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalwesen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in öffentlicher Verwaltung, TVöD und allgemeinem Arbeitsrecht. Erfahrung in MS-Office-Anwendungen und idealerweise SAP R/3 (PVS) sind von Vorteil. Durchsetzungsvermögen, Loyalität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Leiter/Leiterin des Rechnungswesens (m/w/d)

Max-planck-institut | Düsseldorf

Sie werden die organisatorische und fachliche Leitung des Rechnungswesens und der Drittmittelverwaltung übernehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung und Umstrukturierung von Prozessen, die Unterstützung des kaufmännischen Direktors sowie die Beratung von Forschungs- und Servicebereichen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen. Darüber hinaus werden Sie Monats- und Jahresabschlüsse erstellen, die Bilanz erstellen, das Berichtswesen verwalten und die ordnungsgemäße Buchführung sicherstellen. Eine weitere Verantwortung umfasst die Liquiditätsplanung und die Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen. Sie sollten ein BWL- oder Verwaltungswirtschaftsstudium absolviert haben sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung besitzen. Kenntnisse in den Bereichen Haushalts-, Vergabe-, Zuwendungs-, Steuer- und Bundesreisekostenrecht sind wünschenswert. Erste Führungserfahrung wäre von Vorteil, ebenso wie SAP-Kenntnisse (FI, MM) und gute MS-Office-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Sachgebietsleiter für das Rechnungswesen (m/w/d)

Max-planck-institut | Düsseldorf

Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung für das Rechnungswesen (w/m/div) im Rahmen der Nachfolgeplanung. Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet die zukünftige Führung des Rechnungswesens und der Drittmittelverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung und Umstrukturierung von Prozessen sowie die Beratung des kfm. Direktors und der Forschungs- und Servicebereiche in rechtlichen Fragestellungen. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Erstellung der Bilanz und das Berichtswesen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die ordnungsgemäße Buchführung und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben. Umfangreiche Kenntnisse in BWL, Verwaltungswirtschaft und Finanzbuchhaltung werden vorausgesetzt, ebenso wie Erfahrung in der Führung. SAP-Kenntnisse (FI, MM) und gute MS-Office Kenntnisse sind wünschenswert, genauso wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Max Planck Research Group Leader (m/f/div)

Max-planck-institut | München

Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg sucht einen Max-Planck-Forschungsgruppenleiter (m/w/div) mit der Code-Nummer 15/2023. Das Institut wurde 1927 gegründet, um chemische, physikalische und physiologische Werkzeuge zur Schaffung langfristig relevanter Fortschritte in der Grundlagenmedizin einzusetzen. Derzeit liegt der Fokus des Instituts darauf, die komplexen Dynamiken der Wechselwirkungen zwischen Makromolekülen in der lebenden Zelle in Echtzeit zu beobachten und zu manipulieren - sowohl im gesunden Zustand als auch bei Krankheit. Weitere Informationen zum Institut finden Sie unter https://www.mr.mpg.de/en. Im Rahmen dieses Programms suchen wir nach einem herausragenden Wissenschaftler am Anfang seiner Karriere, der leidenschaftlich daran interessiert ist, chemische, physikalische und materialbasierte Ansätze zur Analyse und Kontrolle biomolekularer Funktionen in Zellen im Nanometerbereich zu entwickeln.

Research Software Engineer (f/m/div)

Max-planck-institut | München

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme sucht einen Forschungssoftwareingenieur mit wissenschaftlichem Hintergrund und vielfältigem Skillset, um die Forscher dabei zu unterstützen, Forschungsergebnisse in leistungsstarke Software umzusetzen. Als Teil des schnell wachsenden Wissenschafts- und Technologiecampus in Tübingen ist das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme eine weltweit führende Forschungseinrichtung, die sich mit den grundlegenden Herausforderungen künstlicher Intelligenz (KI) und angrenzenden Bereichen wie maschinellem Lernen, Computer Vision und Robotik beschäftigt. Das Institut pflegt enge Verbindungen zu ELLIS, einem europaweiten Forschungsnetzwerk für maschinelles Lernen, der Cyber Valley Initiative, die Forscher mit Startups und der Industrie in der Region verbindet, sowie dem Tübingen AI Center, das zahlreiche führende KI-Forscher beherbergt.

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38 Max-planck-institut Jobs die Sie lieben werden

Diese Max-planck-institut Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.