Wir suchen eine engagierte Assistenz zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Direktorin in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie die Organisation des Direktionssekretariats. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und E-Mails und führen eine effiziente Ablage. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der professionellen Korrespondenz und der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und die Betreuung internationaler Gäste. Sie sind zudem verantwortlich für das Reisemanagement, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen weltweit. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits
mehr erfahren
Heute veröffentlicht