Malteser in Deutschland Jobs und Stellenangebote

Malteser in Deutschland | Berlin

Wir suchen ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in (15 Std./Woche) für unseren Malteser Integrationsdienst in Berlin. Deine Aufgaben umfassen die Erstkommunikation mit Interessierten, die Anmeldung von Geflüchteten und die Beantwortung von Anfragen von Ehrenamtlichen. Zudem bist du verantwortlich für die Terminkoordination mit Teilnehmenden, Ehrenamtlichen und Honorarkräften. Du unterstützt das Projektteam in der Ehrenamtskoordination und die Projektleitung. Des Weiteren begleitest du Teilnehmende, überprüfst ihren Bedarf und sorgst für ihre Zufriedenheit. Außerdem unterstützt du das Projektteam bei Workshops, Veranstaltungen, Akquise- und Netzwerkarbeit sowie bei der Projektdokumentation und Dokumentenverwaltung. Eine Immatrikulation an einer Hochschule oder Fachhochschule ist Voraussetzung, ebenso wie erste Erfahrungen in der administrativen Aufgabenübernahme und externen Kommunikation. Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit, redaktioneller Texterstellung, Fotobearbeitung und Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil. Du solltest kultursensibel sein und Lust haben, mit Menschen verschiedenster Hintergründe zusammenzuarbeiten. Sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Ukrainisch, Russisch, Tigrinya) sind von großem Vorteil. Sichere EDV- und Internetkenntnisse werden ebenfalls vorausgesetzt. Es ist nicht notwendig, katholisch zu sein, vielfältige Persönlichkeiten werden in unserem Team geschätzt.

Malteser in Deutschland | Köln

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit. In dieser Funktion sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Bereich. Sie bearbeiten und beraten zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen. Des Weiteren erstellen Sie Verträge und Abmahnungen, kümmern sich um Kündigungen und Zeugnisse und unterstützen die Personalverantwortlichen vor Ort. Zudem gehören die Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung zu Ihrem Aufgabengebiet. Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources vorweisen können. Zusätzlich sind Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht erforderlich. Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR sind wünschenswert. Auch Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Identifikation mit den Zielen und Werten des Unternehmens gehören ebenfalls zu den Anforderungen der Stelle.

Malteser in Deutschland | Würzburg

Unsere Abteilung deckt alle relevanten Bereiche der Personalverwaltung ab, darunter Entgeltabrechnung, Personalentwicklung/Recruiting, Arbeitszeitmanagement, Personalcontrolling und Recht. Als moderne Dienstleistungsabteilung unterstützen wir unsere Führungskräfte vor Ort. Das Tarifwerk (AVR) des deutschen Caritasverbandes findet dabei Anwendung. Wir führen die monatliche Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises in SAP durch und begleiten alle Personalfälle von der Einstellung bis zur Beendigung. Zudem bearbeiten wir Themen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und kümmern uns um den allgemeinen Schriftverkehr und andere Verwaltungstätigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann. Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung ist wünschenswert. Sie sollten aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket, vorweisen können. Zudem ist eine hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen sowie eine Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation erforderlich.

Malteser in Deutschland | Berlin

Die Malteser sind einer der größten Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen mit fast 31.000 hauptamtlichen Mitarbeitern. Das enge Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt grenzt uns aus. In Berlin suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen in Voll- oder Teilzeit für die Betreuung der Flüchtlinge im Ankunftszentrum Berlin Tegel. Die Arbeit umfasst Schichtarbeit an Wochenenden und Feiertagen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Erstorientierung der Flüchtlinge, die Bereitstellung allgemeiner Informationen sowie die Unterstützung bei Fragen zur ärztlichen Versorgung und zur Weiterreise. Grundkenntnisse in interkultureller Kommunikation und Empathie für andere Kulturkreise sind erforderlich. Deutsche Sprachkenntnisse sind ebenfalls wichtig, Fremdsprachenkenntnisse in Ukrainisch und Russisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Erfahrungen im Bereich Flüchtlingshilfe, Unterkunftsbetrieb und Integration werden bevorzugt. Zuverlässigkeit, emotionale Stärke, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, einschließlich Bereitschaft zum Schicht- und Nachtarbeit.

Malteser in Deutschland | Erlangen

Wir suchen nach Bewerbern mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltungssoftware SAP R/3 bzw. S/4 HANA sowie den MS-Office-Programmen haben. Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis sind wichtig, um komplexe Sachverhalte zu durchdringen. Es ist wichtig, dass Sie termintreu und verantwortungsbewusst sind. Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind ebenfalls gefragt. Wenn Sie sich mit den Zielen unserer katholischen Einrichtung identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben wären die Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung und -klärung, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung. Sie würden außerdem bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und KHBV helfen und betriebswirtschaftliche Analysen durchführen sowie bei Forecasts und Unternehmensplanungen unterstützen. Uns ist auch wichtig, dass Sie Teil der kontinuierlichen Prozessoptimierung sind.