Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant Jobs und Stellenangebote

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant | Wien

Die PUBA Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von Arbeitnehmer Innen sucht eine Assistenz für die Hausverwaltung in Teilzeit. In dieser spannenden Position unterstützen Sie das kleine, familiäre Team bei der Verwaltung der Wiener Immobilien. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Mieter, Bearbeitung von Versicherungsfällen, Schaltung von freiwerdenden Wohnungen, Kommunikation mit Behörden und Versicherungen sowie organisatorische Aufgaben. Flexibilität bei Urlauben oder Krankheit wird erwartet. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld arbeiten möchten, bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie die PUBA bei ihrer wichtigen Arbeit.

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant | Wien

Für die Position der Forschungsassistenz und Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Officemanagement sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im Office- und Forschungsbereich sowie Kenntnisse im Umgang mit Baustoffen erwünscht. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Abwicklung von Förderprojekten, die Betreuung der Bibliothek sowie die Organisation von Terminen und Reisen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office und idealerweise BMD runden das Profil ab. Sie zeichnen sich durch selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant | Wien

Für die Verstärkung des Standorts Wien suchen wir einen/eine Projektsteuerer Bau (m/w/d) für Großbaustellen mit einer Wochenarbeitszeit von 30 - 40 Stunden. Sie sollten sich in allen Phasen der Projektsteuerung wohlfühlen und gut mit den Herausforderungen von Großprojekten umgehen können. Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben in der Projektsteuerung bzw. unterstützen die Projektleitung bei der Projektabwicklung. Sie sind zuständig für die Ablaufsteuerung von der Projektentwicklung bis zum Projektabschluss, arbeiten an Vergabe- und Vertragsstrukturen mit und stellen sicher, dass die Vertragspflichten eingehalten werden. Des Weiteren erstellen, abstimmen und aktualisieren Sie die Termin- und Kostenpläne sowie die Qualitätsziele. Sie überwachen die Kosten, Termine und die Qualität der Projekte und sind die Ansprechperson für Bauherren und Planer. Zusätzlich sind Sie für das Berichts- und Protokollwesen verantwortlich. Um für die Stelle in Frage zu kommen, sollten Sie eine abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Architektur (HTL/FH/TU) und Berufserfahrung in der Baubranche, insbesondere im GU-Bau und idealerweise im Krankenhausbau, haben.

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant | Wien

Für das Team technische Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit gutes technisches Verständnis und hoher Serviceorientierung. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Technik Team bei der Verwaltung von Immobilien in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Objekte in technischer Hinsicht sowie die Koordination von Professionisten, die Einholung von Angeboten und Qualitätskontrolle, Rechnungskontrolle, Entgegennahme von Reklamationen und die Kommunikation mit Mietern, Professionisten und Hausverwaltern. Sie sollten über eine technische Ausbildung (Lehre, HTL) oder gutes Verständnis von Baustellen/Sanierungen verfügen. Hard-Skills wie MS Office und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind wichtig, ebenso wie Soft-Skills wie hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Die Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und Handwerker sowie Mieter zu koordinieren, ist von großer Bedeutung.

Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant | Wien

Die Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten in Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht in Wien sucht eine Assistenz für ihr Sekretariat. Die gesuchte Person sollte engagiert und strukturiert arbeiten und Freude an selbstständiger Arbeit haben. Zu den Aufgaben gehören Office Management, Korrespondenz, Bewirtung von Gästen sowie die Einbringung von Schriftsätzen und Firmenbuchanträgen. Außerdem ist die Mandatsablage, Fristenkontrolle, Schreiben nach Diktat sowie die Erstellung von Honorarnoten und Buchhaltungsvorbereitungen Teil der Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Tätigkeit sind Voraussetzung. Gute Deutschkenntnisse sowie fundierte EDV-Kenntnisse werden ebenfalls erwartet. Die gesuchte Person sollte hilfsbereit, genau denkend und selbstständig sein. Eine Affinität zu kleinen Kanzleien und die Fähigkeit, auch allein die Stellung zu halten, sind von Vorteil.