Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. | 01067 Dresden
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Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Leitung suchen wir eine kompetente Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie die Aufgaben der Mitarbeiter und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Dokumentation und Pflege von Organisationsdokumenten wie dem Organigramm. Zudem führen Sie Projekt- und Changemanagement durch, um die Digitalisierung der Verwaltung voranzutreiben. Sie erstellen und aktualisieren Informationsmaterial sowie interne Regelungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unseres Instituts aktiv mit! ‒
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits
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Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. | 01067 Dresden
Die Abteilung für Nanostrukturierte Materialien sucht eine Sekretär:in (m/w/d) im Bereich Physikalische Chemie mit 40 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Projektmitteln, Budgetüberwachung und personalwirtschaftliche Unterstützung. Darüber hinaus sind Sie für das Terminmanagement und die Planung von Besprechungen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen zuständig. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost und unterstützen bei der Dokumentenerstellung. Eine Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie der sichere Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik runden Ihr Profil ab. ‒
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits
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