Leibniz-Institut für Naturstoff- Forschung u. Infektionsbiologie e.V. Jobs und Stellenangebote

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Als erfahrene*r Mitarbeiter*in (w/div/m) im Baumanagement übernehmen Sie umfassende Aufgaben in der Organisation, Koordination und Dokumentation. Dabei achten Sie stets auf Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften und Vorgaben. Mit Ihrem Wissen im Vertragsmanagement gewährleisten Sie eine kontinuierliche Kosten-, Termin- und Qualitätssteuerung. Sie führen sowohl externe Planer, Dienstleister als auch andere Unternehmen. Ihr abgeschlossenes Studium in Architektur, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, technischer Gebäudeausrüstung, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit Affinität zur Bau- und Immobilienbranche, bietet Ihnen die fachliche Grundlage. Ihre Begeisterungsfähigkeit, Umsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen aktive und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem hoch motivierten Team, ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, anspruchsvolle und spannende Projekte sowie gezielte Fortbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsverhältnis und Ihre Vergütung erfolgen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

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Als erfahrener kaufmännischer Referent (w/div/m) unterstützen wir den administrativen Vorstand proaktiv in allen operativen und organisatorischen Aufgaben. Wir beteiligen uns aktiv an Projekten zur betriebswirtschaftlichen Optimierung und Digitalisierung sowie an der eigenständigen Koordination von Infrastrukturprojekten. Unsere Stärken liegen in der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie der Aufbereitung von Daten und Inhalten für das Reporting. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium in Wirtschaft, Recht oder Naturwissenschaften, bieten wir auch qualifizierten Berufseinsteigern eine Chance. Mit überdurchschnittlichem Engagement, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft passen wir perfekt in Ihr Unternehmen. Unsere Erfahrung im Umgang mit MS Office und unsere ausgezeichneten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden unser Profil ab. Zudem bieten wir spannende und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut, eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Fortbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.

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Zur Verstärkung unseres Personalmanagement-Teams suchen wir eine begeisterungsfähige kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Personalmanagement. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie, die monatliche Entgeltabrechnung für etwa 400 Mitarbeitende, die Pflege von Stammdaten und die Führung von Personalakten. Sie werden außerdem tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten bearbeiten, Personalangelegenheiten behandeln und Arbeitsverträge erstellen. Als Ansprechpartnerin für alle personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen sowie für Bewerbungsmanagement und Reisekostenabrechnungen übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder eine vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

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Für unseren Team Einkauf suchen wir eine*n begeisterungsfähige*n, kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/div/m) mit umfangreicher Erfahrung im Einkauf. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung sämtlicher Einkaufstätigkeiten und die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Sie wickeln Bestellungen ab, prüfen Rechnungen und führen Preisanalysen durch. Eine kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Leibniz-HKI sind essentiell. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit Einkaufsprozessen sind Voraussetzung. MS Office- und ERP-Systemkenntnisse sowie exzellente Englischkenntnisse werden erwartet. Zeigen Sie Ihre eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit.

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Sie sind ein/e erfahrene/r Informatiker*in (w/div/m) und suchen eine Stelle im Bereich High Performance Computing (HPC) / Infrastruktur? Das Leibniz-HKI bietet eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit auf Verlängerung bei Eignung an. Ihre Aufgaben umfassen die Konfiguration, Betreuung und Wartung der HPC-Infrastruktur, inklusive Hardware und Software. Sie sind verantwortlich für die Integration der HPC-Systeme in die bestehende IT-Infrastruktur und beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen bei bioinformatisch und datenintensiven Forschungsvorhaben. Des Weiteren betreiben Sie das High-Performance-Computing-Cluster, optimieren Jobs und Software und evaluieren neue Technologien im HPC-Umfeld. Eine Mitarbeit bei anderen Unix-Projekten und Diensten der IT-Abteilung ist ebenfalls vorgesehen.