Attorney Support Assistant Corporate („Partner- und Teamassistenz“) (m/w/d)
Latham & Watkins LLP | Frankfurt Main
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Senior Specialist ("Partner- und Teamassistenz") – Corporate (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Als erfahrene Attorney Support unterstützen Sie unser Corporate Team und erledigen eigenständig Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Dabei managen Sie die Mandatsanlage, unterstützen bei Konfliktprüfungen und erstellen Honorarvereinbarungen sowie den AML-Prozess. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Zeiterfassung der Anwälte und erstellen und bearbeiten Mandatsrechnungen. Sie überarbeiten und formatieren juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzposition, bevorzugt in einer Wirtschaftskanzlei, sind erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte PC-Kenntnisse. Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie gute Zeitmanagement-Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.