Landeshauptstadt Potsdam Jobs und Stellenangebote

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Der Bereich "Partizipation und Tolerantes Potsdam" fokussiert sich auf Demokratiearbeit und strebt danach, unsere demokratische, tolerante und weltoffene Stadtgesellschaft gemäß dem Leitbild der Landeshauptstadt Potsdam zu erhalten und weiterzuentwickeln. Er koordiniert das lokale Bündnis "Potsdam! bekennt Farbe" und das bundesweite Bündnis "Städte Sicherer Häfen". Die Werkstatt für Beteiligung, die dem Bereich zugeordnet ist, vernetzt und berät sowohl intern als auch extern in Bezug auf Bürgerbeteiligungsprozesse und betreut das Ideen- und Beschwerdemanagement. Zusätzlich soll das Themenfeld Erinnern und Gedenken im Bereich verankert und weiterentwickelt werden. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Demokratiearbeit, koordinierende Arbeit im Projekt "Stolpersteine" und im Bündnis "Potsdam bekennt Farbe", Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, inhaltliche Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit (wie Erstellung von Social Media Texten, Broschüren, Pressemitteilungen usw.) sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

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In unserer verwaltenden Einrichtung bieten wir Ihnen professionelle Bürokommunikation mit Fokus auf Telefondienst und Empfang von Besuchenden. Unser Team ist bestens ausgerüstet, um Unterlagen bereitzustellen und Auskünfte für Mitarbeitende und Bürger*innen zu erteilen. Wir organisieren und verwalten effizient dienstliche Informationen sowohl intern als auch mit externen Partner*innen. Unsere qualifizierte Teilsachbearbeitung umfasst das Zusammenstellen fallbezogener Vorgänge sowie die kompetente Auskunftserteilung. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf. Neben Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie sich durch Team- und Konfliktfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus. Steigen Sie ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einer gemeinwohlorientierten Verwaltung, in der Ihre Persönlichkeit in der Übersetzung verschiedener Perspektiven gefragt ist.

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Die Stadt Potsdam expandiert und erfordert daher verstärkte Maßnahmen in der Verwaltung. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. spätestens ab dem 1. Januar 2024 eine/n Controller/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit. Als direkte/r Mitarbeiter/in der Fachbereichsleitung übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben, darunter die Finanz- und Budgetplanung, das Festlegen von Zielen sowie das Erstellen von Planungsgrundlagen für die einzelnen Bereiche. Des Weiteren koordinieren Sie die Budget- und Personalplanung, kontrollieren die Umsetzung der Maßnahmen und führen strategische Risikoanalysen durch. Ihr Einsatz umfasst außerdem das Implementieren und Weiterentwickeln von Strategieinstrumenten sowie die Leitung von Qualitätsmanagement und Qualitätszirkeln. In diesem Kontext sind Sie verantwortlich für die Schaffung von Alternativen und Maßnahmen zur Erreichung von Ergebnis- und Ressourcenzielen und führen Ihr Team entsprechend an.

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Wir bieten umfassende Unterstützung beim Bearbeiten von Fördermittelanträgen, inklusive der Verwendung von Zuwendungsverfahren und dem Erstellen von Verwendungsnachweisen. Unser Büromanagement umfasst auch die Haushaltsbearbeitung sowie das Controlling und Vergabemanagement. Als Schnittstellenfunktion zu Behörden, Ämtern und anderen Organisationen übernehmen wir wichtige Aufgaben. Wir erstellen Vorentwürfe von Jahresberichten und kümmern uns um Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Redaktion der Homepage und Social Media. Unser Team organisiert und begleitet Events und Projekte und setzt Digitalisierungsprojekte um. Dabei bieten wir allgemeine organisatorische Unterstützung und überzeugen mit einem wertschätzenden Auftreten und ausgeprägtem Teamgeist. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Fachkenntnis in der Verwaltungsarbeit sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner.

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Optimieren Sie städtische Lichtsignalanlagen und das Verkehrsmanagementsystem für einen effizienten öffentlichen Nahverkehr, Fahrrad- und Fußgängerverkehr sowie für den Individualverkehr. Begleiten Sie das Projekt zur Einführung eines regionalen, nachhaltigen Verkehrsmanagementsystems und implementieren Sie ein Qualitätsmanagementsystem für Lichtsignalanlagen nach RiLSA. Analysieren Sie Verkehrsdaten, entwickeln Sie das Messstellennetz weiter und verwenden Sie die Daten zur Verbesserung des Verkehrsmanagements und der Lichtsignalanlagenplanung. Prüfen und begleiten Sie verkehrstechnische Planungen in städtischen oder externen Projekten. Unterstützen Sie bei der Fortschreibung von Luftreinhalte- und Lärmaktionsplänen und beantworten Sie Anfragen von Gremien und Bürgern. Übernehmen Sie die Prüfung und Vergabe von Liefer- und Bauleistungen für Lichtsignalanlagen und Verkehrsmanagementanlagen.