Kindertagesstätten SüdOst Jobs und Stellenangebote

Kindertagesstätten SüdOst | Berlin

Als erfahrene*r Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Sie kümmern sich um die strukturierte Ablage von Akten und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Geschäftsleitung. Des Weiteren bereiten Sie die Sitzungsunterlagen vor, koordinieren Termine und fertigen Schriftstücke nach Diktat an. Bei Dienstbesprechungen und anderen Gremien übernehmen Sie die Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung. Neben der Büroorganisation unterstützen Sie die Abteilungen bei Bedarf und betreuen Besucher*innen inklusive der Gästebewirtung. Ihre Qualifikationen umfassen einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Kenntnisse über die Berliner Verwaltung sowie der GGO I sind erwünscht. Des Weiteren sind Sicherheit in der Anwendung von MS Office, des Internets und der üblichen Bürokommunikationsmittel sowie exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion unerlässlich.

Kindertagesstätten SüdOst | Berlin

Stellenangebot: Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie organisieren und verwalten alle Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle und managen das Ablagesystem der Geschäftsleitung. Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation. Termine, Dienstbesprechungen und andere Gremien halten Sie im Blick und führen Protokoll. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Das Gestalten von Schriftstücken gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Bei Bedarf stehen Sie den Abteilungen zur Seite und empfangen sowie betreuen Besucher*innen. Unsere Anforderungen: Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation. Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in der Berliner Verwaltungsstruktur und der GGO I sind erwünscht. Sie beherrschen die Anwendung von MS Office, das Internet und Bürokommunikationsmittel. Zudem haben Sie sehr gute Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionskenntnisse.

Kindertagesstätten SüdOst | Adlershof

Wir suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin für unsere Verwaltung in Teilzeit (30 Wochenstunden). Als erfahrene Verwaltungsfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement sind Sie für die Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben in unserer Geschäftsstelle verantwortlich. Dazu gehört die strukturierte Ablage von Akten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für die Geschäftsleitung. Als Allrounder im Büro übernehmen Sie außerdem Aufgaben wie die Postbearbeitung, Bestellungen und die Protokollführung bei Dienstbesprechungen. Die Formulierung von Schriftstücken nach Vorlagen und Diktaten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Unterstützung der Abteilungen und die Betreuung von Besuchern. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre kaufmännische Qualifikation bei uns ein.

Kindertagesstätten SüdOst | Berlin

Du suchst nach einer Sekretär*in der Geschäftsstelle? Dann bist du hier richtig! Mit unseren erstklassigen Organisationstalenten und ihrer umfassenden Erfahrung im Sekretariatsbereich erfüllen sie alle deine Anforderungen. Von der Aktenführung über die Büroorganisation bis hin zur Terminierung und Protokollführung – unsere Sekretär*innen sind wahre Allroundtalente. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der Berliner Verwaltungsstruktur und der geltenden Gesetze, beherrschen MS Office und das Internet souverän und haben ein exzellentes Sprachgefühl. Dank ihrer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation sind sie bestens für diese Position geeignet. Überzeuge dich selbst von ihrer Professionalität und verwandle deine Geschäftsstelle in eine gut geölte Maschine!

Kindertagesstätten SüdOst | Berlin

Als Kita-Leiter*in sind Sie für alle pädagogischen, personellen und organisatorischen Belange der Kindertagesstätte verantwortlich. Sie fungieren als Ansprechpartner für Kinder, Eltern und Mitarbeiter*innen der Kita sowie für Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen. Um für diese Position qualifiziert zu sein, benötigen Sie einen Abschluss in Sozialpädagogik, Pädagogik, staatliche Anerkennung als Erzieher*in oder eine entsprechende Fachkraftanerkennung gemäß dem VOKita FöG § 11 Abs. 2. Zudem sollten Sie mehrjährige Erfahrung als stellvertretende Leitung in einer Kita innerhalb der letzten zehn Jahre mitbringen. Wir suchen nach Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und die pädagogische und organisatorische Arbeit konstruktiv und kooperativ vorantreiben.