Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Jobs und Stellenangebote

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd | Karlsruhe

Wir suchen ab 1. Oktober oder 1. November 2023 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT). Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ leisten wir maßgebliche Beiträge in den Bereichen Energie, Mobilität und Information. Am KIT arbeiten engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen, um die globalen Herausforderungen anzugehen. In der Verwaltung des Instituts für Organische Chemie (IOC) übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben eines Lehrstuhls, wie die Bearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln, die Überwachung des Budgets, die Unterstützung der Leitung bei Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Ihre Aufgaben umfassen auch die eigenständige Korrespondenz, Auskunftserteilung, Beschaffungsprozesse, Rechnungskontrolle und Finanzcontrolling.

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Als erfahrener Teamassistent/in (w/m/d) in Elternzeitvertretung übernehmen Sie eigenverantwortlich das gesamte Sekretariats- und Verwaltungsmanagement des Instituts. Dazu gehören die Organisation und Führung eines effizienten Sekretariats, die Kontrolle der Finanzen in SAP, die Verwaltung von Urlaub und Krankenkartei der Mitarbeiter sowie die Bearbeitung von Personalvorgängen. Zusätzlich kümmern Sie sich um Dienstreiseanträge und -abrechnungen, die Verwaltung von Drittmittelprojekten sowie um die Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen. Des Weiteren übernehmen Sie die Rechnungsstellung und die Zuarbeit bei Anträgen und Berichten für Drittmittelprojekte. Ihre Aufgaben umfassen auch die Protokollführung bei Besprechungen, die Unterstützung bei internationalen Veranstaltungen und die eigenverantwortliche Pflege der Instituts-Homepage unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

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Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine Referentin / einen Referenten für politische Vernetzungsarbeit. Als Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft ist es das Ziel des KIT, maßgebliche Beiträge in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu leisten. Die Stab und Strategie (STS) Dienstleistungseinheit unterstützt das KIT bei Strategie-, Governance- und Kommunikationsfragen. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Politik und Forschung und fördern die Vernetzung des KIT mit politischen Entscheidungsträgern. Diese Position erfordert eine breite disziplinäre Basis sowie Erfahrung in politischer Arbeit und strategischer Kommunikation. Starten Sie Ihre Karriere beim KIT und bewerben Sie sich jetzt als Referentin / Referent für politische Vernetzungsarbeit.

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Arbeiten Sie bei Deutschlands führender Universität mit nationaler Großforschung und genießen Sie erstklassige Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Profitieren Sie von einer gezielten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten, Sport- und Freizeitangebote sowie Kinder- und Ferienbetreuung. Zusätzlich erhalten Sie einen Zuschuss von 25€/Monat für das Jobticket BW und können aus einer Auswahl an mensa-Angeboten wählen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt. Zu den Aufgaben gehören das Finanzcontrolling, die Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen über SAP/SRM, die Kommunikation mit Projektpartnern, die Koordination von Projektmeetings sowie die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Personalangelegenheiten.

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Wir suchen eine/n Specialist Recruiting (w/m/d) für das Projekt Zukunft Personal in der Technischen Infrastruktur am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Das KIT ist eine renommierte Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft und arbeitet daran, maßgebliche Beiträge in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu leisten. In der Dienstleistungseinheit Facility Management sind Sie für die Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Infrastruktureinheiten verantwortlich. Die Stelle ist ab September 2023 für eine Laufzeit von 2 Jahren befristet. Profitieren Sie von einer spannenden Tätigkeit in einem innovationsgetriebenen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt als Specialist Recruiting (w/m/d) am KIT.