Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs und Stellenangebote

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Fachkraft (m/w/d) Finanzmanagement in Teilzeit (50 %)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Berlin

Als Fachkraft für Finanzmanagement in Teilzeit bei der Martin Roth-Initiative übernehmen Sie Budgetmonitoring und Abrechnungen. Sie unterstützen bei Antrags- und Verwendungsnachweisprüfungen sowie der Veranstaltungsorganisation. Die Kommunikation mit Projektpartner:innen und Gastinstitutionen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich zur Unterstützung reibungsloser Förderprozesse. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Monitoring von Budgets, sowie Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der BHO. Ihr Auge für Details, Eigeninitiative und hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Erwarten dürfen Sie eine spannende Tätigkeit bei internationaler Organisation und Bezahlung nach Tarifvertrag. ‒ +

Sachbearbeiter Haushalt und Finanzen in Vollzeit (100%)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

In Stuttgart suchen wir eine Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen in Vollzeit. Hauptbuchhaltung mit Blick für steuer- und zuwendungsrechtliche Vorgaben. Gestaltung des in- und externen Berichtswesens. Expertise in Haushaltsaufstellung und Mittelbewirtschaftung gefragt. Ideal für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Bilanzbuchhalter oder Absolventen mit Schwerpunkt Steuern und Rechnungswesen. Spannender Job bei einer weltweit tätigen Organisation in der Verwaltung. ‒ +

Fachkraft (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit (50 %)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Berlin

Als Fachkraft (m/w/d) im Officemanagement in Teilzeit (50%) bei der Martin Roth-Initiative übernehmen Sie die Verantwortung für das Büromanagement. Dazu gehört die Steuerung und Pflege der Ablage, Datenbankpflege, sowie die Koordination des internen Dokumentenaustauschs. Sie unterstützen das Finanzmanagement und erledigen den verwaltungstechnischen Schriftverkehr. Des Weiteren nehmen Sie Unterkunfts- und Reisebuchungen vor und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine dreijährige Berufsausbildung, gute Kenntnisse in Aministration und im Umgang mit Datenbanken, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz und hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. ‒ +

Leitung (w/m/d) für das Fördeprogramm zivik in Vollzeit (100%).

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Berlin

Werden Sie Leitung (w/m/d) des Förderprogramms zivik in Berlin ab 01.07.2024. Verantworten Sie die Umsetzung und das Controlling eines der größten Förderprogramme des ifa. Führen Sie ein Team mit mehr als 12 Personen und entwickeln Sie die Förderpraxis weiter. Identifizieren und beraten Sie Projektträger, initiieren Sie Projekte zu thematischen/regionalen Schwerpunkten. Nutzen Sie Synergien zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen des ifa und integrieren Sie das Programm in die Strategie. Vertreten und positionieren Sie das Förderprogramm gegenüber dem Auswärtigen Amt und erweitern Sie nationale und internationale Netzwerke. ‒ +

Diese Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50%)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Wir suchen einen qualifizierten Kaufmann/frau für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent:in mit entsprechender Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenz ist erforderlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, den MS-Office-Programmen und eine starke IT-Affinität verfügen. Ihre schriftliche und mündliche Kommunikation sollte ausgezeichnet sein und Sie sollten in der Lage sein zweisprachig (Englisch/Deutsch) zu korrespondieren. Selbstorganisation, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent sind wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten. Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich. Ein repräsentatives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten einen spannenden Job in einer weltweit tätigen Organisation und eine attraktive Vergütung gemäß des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, Eingruppierung in Entgeltgruppe 8).

Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Der Innerer Dienst in Stuttgart sucht ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Konferenzen, die Betreuung der Veranstaltungstechnik sowie die Aufsicht bei Konferenzen und Veranstaltungen. Zudem werden Hausmeistertätigkeiten übernommen und Vertretungsaufgaben am Empfang erledigt. Umfassende Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich sind erforderlich. Erfahrungen in der Veranstaltungs- / Konferenztechnik werden vorausgesetzt, ebenso wie gute organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches, seriöses Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind ebenfalls wichtig, da Wochenend- und Abenddienste erforderlich sind. Bei uns erwartet Sie ein spannender Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einer weltweit tätigen Organisation, die eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre pflegt und moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen bietet.

Referent:in für politische Verbindungs- und Pressearbeit (m/w/d) in Vollzeit

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Berlin

Sie sind eine erfahrene:r Kommunikationsexpert:in und suchen eine spannende neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als Referent:in für politische Verbindungs- und Pressearbeit beim ifa in Berlin! In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung gestalten Sie die strategische politische Verbindungsarbeit und sind verantwortlich für die bundesweite Pressearbeit. Sie bauen Kontakte auf und aus, arbeiten in relevanten Netzwerken und vertreten das ifa in Verbänden und Gremien. Außerdem sind Sie stellvertretende:r Pressesprecher:in und führen ein Team von sieben Mitarbeitenden. Sie analysieren politische Entwicklungen, erstellen Stellungnahmen und sind für das Veranstaltungsmanagement zuständig. Eine spannende Position in einem internationalen Institut!"

Aushilfe / studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Das ifa, das Institut für Auslandsbeziehungen e.V., ist weltweit als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik tätig. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch, unterstützt Zivilgesellschaften und engagiert sich für ein friedliches Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Finanziert wird das ifa unter anderem vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit 160 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart und Berlin setzt das ifa auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungsräumen und Konferenzen, die Aufsicht bei Veranstaltungen sowie Hausmeistertätigkeiten. Um für diese Tätigkeiten geeignet zu sein, sind Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich, Erfahrungen in der Veranstaltungs- und Konferenztechnik sowie gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Neben einem freundlichen und seriösen Auftreten werden Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten erwartet.

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs und Stellenangebote

4 Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs die Sie lieben werden

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