Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Jobs und Stellenangebote

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen | Mainz

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsangestellte Administration für den Fachbereich Psychotherapie. Ihre Aufgaben umfassen das Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Workshops, Schulungen und Seminare sowie die Organisation von Schulungsveranstaltungen. Sie unterstützen bei der Akquise und Betreuung von Sachverständigen, Honorarkräften und externen Schulungsteilnehmern und arbeiten an der Einsatzplanung der Honorarkräfte mit. Des Weiteren sind Sie bei der Erstellung von Materialien und Unterlagen sowie der Pflege von Datenbanken inklusive Abrechnungswesen tätig. Zudem unterstützen Sie Projektgremien und -besprechungen, führen Literatur- und Datenrecherchen durch und sind für die allgemeine administrative Arbeit verantwortlich. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich haben. Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kreativität, Teamfähigkeit und Motivation sind von Vorteil. EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken und Cloud-Anwendungen sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden erwartet. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

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In Teilzeit (50%) suchen wir einen erfahrenen administrativen Koordinator (w/m/d). Ihre Aufgaben als Leitungs- und Teamassistenz beinhalten die eigenständige Koordination, Organisation und Steuerung von Arbeitstreffen. Zudem müssen Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekttreffen mitwirken. Die Organisation von Reisen und Besprechungen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie werden außerdem mit der Verwaltung und Aufbereitung von prozess- und projektbezogenen Daten betraut sowie bei der Erstellung von Unterlagen und Manualen unterstützen. Des Weiteren zählt die Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung und Pflege von Datenbanken zu Ihren Aufgaben. Ihre Tätigkeiten umfassen ebenfalls die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit inklusive des Internetauftritts sowie Literatur- und Datenrecherchen und -dokumentationen. Zudem sind Sie für die Erstellung von Publikationen und Präsentationen verantwortlich. Eine zielführende Informationsstrategie und die (Weiter-)Entwicklung administrativer Prozesse und Standards liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

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Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine zentrale Einrichtung für die bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und psychotherapeutische Ausbildung. Es erweitert das Spektrum der bisherigen schriftlichen Prüfungen um neue Formate wie Parcoursprüfungen. Mit seinen Aufgaben trägt das IMPP zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur umfassenden Gesundheitsversorgung der Bevölkerung bei. Interessenten finden weitere Informationen auf der Webseite www.impp.de. Der Fachbereich Psychotherapie sucht derzeit Verwaltungsangestellte für das Veranstaltungsmanagement, die Organisation von Schulungen und Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von externen Schulungsteilnehmern und Projektpartnern. Des Weiteren werden Aufgaben im Bereich Datenbankpflege, Erstellung von Materialien und Dokumentation von Projektbesprechungen übernommen. Zudem sind literarische und Datenrecherchen sowie allgemeine administrative Aufgaben zu erledigen.

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Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) in Mainz ist verantwortlich für die bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und psychotherapeutische Ausbildung. Das IMPP erprobt neue Prüfungsformate, darunter auch Parcoursprüfungen. Durch seine umfassenden Aufgaben trägt das IMPP zur Qualitätssicherung der Ausbildungen sowie zur Gesundheitsversorgung der Bevölkerung bei. Der Fachbereich Psychotherapie sucht derzeit Verwaltungsangestellte für die Veranstaltungsorganisation und Schulungsbetreuung. Weitere Aufgaben umfassen die Akquise und Unterstützung von Sachverständigen und Honorarkräften, die Einsatzplanung von externen Kräften, die Datenbankpflege sowie die Erstellung von Materialien und Unterlagen. Zudem werden Projektgremien unterstützt und administrative Aufgaben erledigt. Mehr Informationen sind unter www.impp.de verfügbar.

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Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) in Mainz spielt eine wichtige Rolle bei den bundesweiten Staatsprüfungen in Medizin, Pharmazie und bald auch in der Zahnmedizin. Mit neuen Prüfungsformaten und erweiterten schriftlichen und praktischen Prüfungen trägt das IMPP zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur umfassenden Gesundheitsversorgung bei. Nähere Informationen finden Sie auf der Website des IMPP. In der Abteilung für Psychotherapie werden Verwaltungsangestellte Administration (m/w/d) gesucht. Die Aufgaben umfassen das Veranstaltungsmanagement, die Organisation von Schulungsveranstaltungen, die Mitarbeit bei der Akquise und Betreuung von Schulungsteilnehmern sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Materialien und der Datenbankpflege. Zudem gehören administrative Aufgaben und die Korrespondenz zu den Aufgabenbereichen.