Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs und Stellenangebote

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Teamleitung (m/w/d) Community Engagement in Teilzeit (75%)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | 70173 Stuttgart

Als Teamleitung für das Community Engagement im internationalen Förderprogramm Cross Culture (CCP) gestalten Sie die digitale Plattform, das Online-Magazin und die Öffentlichkeitsarbeit. Ihre Aufgabe ist es, nachhaltige Formate zu entwickeln, die der CCP-Community langfristigen Kontakt zum ifa ermöglichen. Sie arbeiten mit über 1.100 Alumni aus 45 Ländern zusammen und fördern somit den interkulturellen Austausch. Ihre Rolle umfasst auch die Entwicklung bereichsübergreifender Programme im Sinne der Ziele des ifa. Durch Ihre Initiative schaffen Sie Synergien mit anderen Programmen des ifa. Diese Teilzeitposition (75%) bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur globalen Vernetzung zu leisten. ‒ +

Sachbearbeitung (m/w/d) Officemanagement Martin Roth-Initiative

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | 10115 Berlin, Stuttgart

Die Martin Roth-Initiative in Berlin sucht ab sofort eine Sachbearbeitung im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%). Sie sind für das effiziente Büromanagement verantwortlich, inklusive der Ablage, Datenbankpflege und Abstimmung mit der IT. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Finanzmanagement, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege des Schriftverkehrs. Zudem koordinieren Sie den internen Dokumentenaustausch und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen. Wichtig ist die systematische Pflege von Akten und Dateien zu Anträgen und Projektförderungen. Voraussetzung ist eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte. ‒ +

Bürofachkraft / Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | 70173 Stuttgart

Die Abteilung Kunst in Stuttgart sucht ab sofort eine Bürofachkraft für Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören die digitale Rechnungsverarbeitung, Finanzadministration und Unterstützung bei Reisebuchungen. Außerdem umfasst die Tätigkeit die Pflege der Adressdatenbank und die Digitalisierung vorhandener Formate. Voraussetzung ist eine Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen sowie Kenntnisse in digitalen Formaten und Bildbearbeitungsprogrammen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen Organisation mit unbefristeter Anstellung im öffentlichen Dienst. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in unser kreatives Team ein! ‒ +

Diese Institut für Auslandsbeziehungen e.V. Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (50%)

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Wir suchen einen qualifizierten Kaufmann/frau für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent:in mit entsprechender Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenz ist erforderlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation, den MS-Office-Programmen und eine starke IT-Affinität verfügen. Ihre schriftliche und mündliche Kommunikation sollte ausgezeichnet sein und Sie sollten in der Lage sein zweisprachig (Englisch/Deutsch) zu korrespondieren. Selbstorganisation, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent sind wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten. Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich. Ein repräsentatives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten einen spannenden Job in einer weltweit tätigen Organisation und eine attraktive Vergütung gemäß des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, Eingruppierung in Entgeltgruppe 8).

Aushilfe (m/w/d) im Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Der Innerer Dienst in Stuttgart sucht ab sofort eine Aushilfe (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Konferenzen, die Betreuung der Veranstaltungstechnik sowie die Aufsicht bei Konferenzen und Veranstaltungen. Zudem werden Hausmeistertätigkeiten übernommen und Vertretungsaufgaben am Empfang erledigt. Umfassende Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich sind erforderlich. Erfahrungen in der Veranstaltungs- / Konferenztechnik werden vorausgesetzt, ebenso wie gute organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches, seriöses Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind ebenfalls wichtig, da Wochenend- und Abenddienste erforderlich sind. Bei uns erwartet Sie ein spannender Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einer weltweit tätigen Organisation, die eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre pflegt und moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen bietet.

Referent:in für politische Verbindungs- und Pressearbeit (m/w/d) in Vollzeit

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Berlin

Sie sind eine erfahrene:r Kommunikationsexpert:in und suchen eine spannende neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als Referent:in für politische Verbindungs- und Pressearbeit beim ifa in Berlin! In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung gestalten Sie die strategische politische Verbindungsarbeit und sind verantwortlich für die bundesweite Pressearbeit. Sie bauen Kontakte auf und aus, arbeiten in relevanten Netzwerken und vertreten das ifa in Verbänden und Gremien. Außerdem sind Sie stellvertretende:r Pressesprecher:in und führen ein Team von sieben Mitarbeitenden. Sie analysieren politische Entwicklungen, erstellen Stellungnahmen und sind für das Veranstaltungsmanagement zuständig. Eine spannende Position in einem internationalen Institut!"

Aushilfe / studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Veranstaltungstechnik und Aufsicht

Institut für Auslandsbeziehungen e.V. | Stuttgart

Das ifa, das Institut für Auslandsbeziehungen e.V., ist weltweit als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik tätig. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch, unterstützt Zivilgesellschaften und engagiert sich für ein friedliches Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Finanziert wird das ifa unter anderem vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit 160 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart und Berlin setzt das ifa auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungsräumen und Konferenzen, die Aufsicht bei Veranstaltungen sowie Hausmeistertätigkeiten. Um für diese Tätigkeiten geeignet zu sein, sind Kenntnisse im handwerklichen oder technischen Bereich, Erfahrungen in der Veranstaltungs- und Konferenztechnik sowie gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Neben einem freundlichen und seriösen Auftreten werden Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten erwartet.

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