IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin Jobs und Stellenangebote

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Für die Rolle des Abteilungsleiters Finanzen (m/w/d) in Berlin bieten wir eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie leiten nicht nur den Finanzbereich, sondern entwickeln auch Ihr motiviertes Team weiter. Sie sind verantwortlich für den jährlichen Wirtschafts- und Finanzplan sowie den Jahresabschluss der IHK Berlin. Darüber hinaus erarbeiten Sie finanzbezogene Leitplanken für die gesamte Organisation und sind der Ansprechpartner für externe Prüfer, Steuerberater und die Finanzverwaltung. Sie gestalten ein kundenorientiertes und rechtssicheres Debitorenmanagement und wirken an der strategischen Ausrichtung des Geschäftsfeldes mit. Dabei initiieren und koordinieren Sie Maßnahmen und Projekte zur Kundenorientierung, Prozessverbesserung und Digitalisierung. Sie vertreten die IHK Berlin in Etat-, Beitrags- und Anlagenausschüssen sowie in IHK-übergreifenden Gremien.

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wundertüte: Wir sind das Sprachrohr der Berliner Wirtschaft, vertreten über 300.000 Mitgliedsunternehmen. Mit 350 engagierten Kolleginnen und Kollegen setzen wir wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik um. Unser Team ist genauso vielseitig wie unsere Mitgliedsunternehmen. Wir arbeiten agil in vielen Bereichen und sind weit entfernt von bürokratischen Strukturen. Unsere Mission ist es, die innovativste IHK Deutschlands zu werden, um schnell auf Veränderungen zu reagieren. Wir suchen nach offenen und kreativen Menschen, die gemeinsam mit uns diese Vision verwirklichen wollen.

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Gemeinsam mit unserem Recruiting-Team gewinnt ihr neue Mitarbeitende für die IHK Berlin. Ihr seid hauptverantwortlich für das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und begleitet sie durch den gesamten Prozess. Außerdem führt ihr regelmäßige Feedbackgespräche mit Mitarbeitenden und Führungskräften während der Probezeit. Ihr seid in verschieden Projektteams aktiv beteiligt oder leitend tätig und unterstützt bei der Organisation von hausweiten internen Veranstaltungen, wie z.B. der Weihnachtsfeier oder Verabschiedungen. Des Weiteren übernehmt ihr die Anleitung und Ausbildung unserer Azubis und Werkstunden im Bereich Personal. Ihr habt eine abgeschlossene Berufsausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal/ HR. Praktische Erfahrungen im Recruiting von Fachkräften und im Führen von Mitarbeitergesprächen wären ideal. Ihr habt Spaß daran, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und aus verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren. Eure Persönlichkeiten sind geprägt durch Genauigkeit, Kommunikationsstärke, ein gutes Urteilsvermögen und eine ausgeprägte Sozialkompetenz. Ihr seid fähig, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten. Außerdem seid ihr belastbar, flexibel und offen für Veränderungen. Ihr habt Lust, die Werte der IHK Berlin mitzuerleben und euch für das Team einzubringen.

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Du unterstützt aktiv die Digitalisierung des Personalbereichs und den Umzug der Lohn- & Gehaltsabrechnung in unser neues HR-System. Dabei analysierst du die Prozesse der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. Während des Wechsels auf das neue System agierst du als wichtige Schnittstelle zwischen der IT und der Personalsachbearbeitung. Zusätzlich bist du eng in das Tagesgeschäft der Gehaltsabrechnung / Lohnbuchhaltung eingebunden und pflegst relevante Daten im Personalabrechnungssystem. Im Rahmen des HR-Controllings erstellst du zudem Personalstatistiken und leitest Handlungsempfehlungen ab. Mit einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, insbesondere Gehaltsbuchhaltung, bringst du das nötige Know-how mit. Dein Interesse an Zahlen und der Digitalisierung von Prozessen, vor allem in der Gehaltsbuchhaltung, zeichnen dich aus. Mit starkem Selbstmanagement, Engagement und Einsatzfreude erledigst du deine Aufgaben. Deine kommunikative Stärke und der Spaß am Umgang mit Menschen runden dein Profil ab.

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Sie sind Teil des Personalbereichs und unterstützen den Umzug der Lohn- & Gehaltsabrechnung in unser neues HR-System. Dabei analysieren Sie die Prozesse der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung und identifizieren mögliche Optimierungspotenziale. Während des Umzugs agieren Sie als Schnittstelle zwischen IT und Personalsachbearbeitung. Zusätzlich sind Sie aktiv in das Tagesgeschäft der Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung und betrieblichen Altersvorsorge eingebunden. Dazu gehören das Erfassen, Verarbeiten und Pflegen von Stammdaten, Abwesenheitsdaten sowie variablen Abrechnungsdaten im Personalabrechnungssystem. Außerdem sind Sie für die Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung sowie ggf. daraus resultierende Rückkäufe, Meldungen und den Austausch mit Versicherungen zuständig. Zudem erstellen Sie Personalstatistiken.