HR UNIVERSAL GmbH Jobs und Stellenangebote

HR UNIVERSAL GmbH | Berlin

Für die Position der Büroassistenz Bank m/w/x in unserem Berliner Team suchen wir ab sofort Verstärkung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Weiterleitung an die zuständigen Verantwortlichen. Dabei sind Sie vor allem im Zahlungsverkehr und im Treuhandkonto tätig. Zusätzlich kümmern Sie sich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Abteilungen, Informationsquellen und Kunden. Auch die Pflege und Kontrolle von Stammdaten sowie die Erfassung von Änderungen im System gehören zu Ihren Aufgaben. Bei Bedarf unterstützen Sie auch benachbarte Fachbereiche mit ähnlichen Prozessen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Wir suchen ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Büromanagement für unseren Standort Köln. Sie werden in erster Linie für allgemeine Büroaufgaben verantwortlich sein, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus werden Sie Rechercheaufgaben übernehmen. Um für diese Position in Frage zu kommen, sollten Sie eingeschriebener Student oder eingeschriebene Studentin in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang sein und über erste Erfahrungen in der kaufmännischen Administration verfügen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, und Sie sollten zuverlässig, teamfähig und selbstständig arbeiten können. Wir bieten Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und kreativen Team sowie eine zentral gelegene Arbeitsstelle mit guter Verkehrsanbindung in Köln.

HR UNIVERSAL GmbH | Brühl

Wir suchen einen (Junior) Personalsachbearbeiter m/w/x in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Team in Brühl. Sie werden die Personalreferenten administrativ unterstützen und bei der Mitarbeiterbetreuung helfen. Dazu gehört das Bewerbermanagement, inklusive Absagen- und Terminkoordination, sowie das Erstellen von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen. Des Weiteren werden Sie Unterlagen in einer Schulungsdatenbank erfassen, kontrollieren und pflegen. Sie werden auch in HR Sonderprojekten mitarbeiten und Übersichten und Auswertungen erstellen. Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation voraus, idealerweise mit Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, bevorzugt in einem Industrieunternehmen. Eine strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein routinierter Umgang mit den MS Office Programmen sind ebenfalls erforderlich, um erfolgreich in dieser Position zu sein.

HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Wir suchen einen Key Account Manager m/w/x für den Standort Köln im Bereich Versicherung B2B. In dieser Position sind Sie für das Bestandskundenmanagement in Ihrem definierten Marktsegment zuständig und unterstützen bei der Neukundenakquise. Sie sind der Ansprechpartner für Kunden, Makler und das interne Backoffice im B2B-Bereich. Die Gestaltung der Konditionen und Vertragsbestandteile sowie der Vertragsabschluss gehören zu Ihren Aufgaben. Zudem führen Sie Kundengespräche im Team und arbeiten an vertriebsrelevanten Projekten mit. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und Erfahrung im Versicherungs- und/oder Finanzbereich mitbringen. Gute Englischkenntnisse sowie der routinierte Umgang mit den MS Office Produkten sind erforderlich. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz m/w/x für den Standort Köln. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine administrative Bürotätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus sind Sie für Rechercheaufgaben zuständig. Sie sollten über erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration verfügen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und kreativen Team an einem zentralen Standort in Köln mit hervorragender Verkehrsanbindung.