Hochschule Mannheim Jobs und Stellenangebote

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Stelle als Kanzler-Assistenz (w/m/d) bei 100% Beschäftigung (39,5 Std./Woche) zu vergeben. Kennziffer 3330 H. Hauptaufgabe: Büroorganisation des Kanzlers. Als hauptamtliches Rektoratsmitglied und Leiter der Hochschulverwaltung benötigt der Kanzler eine stets organisierte Assistentin, die vorausschauend agiert und ihn entlastet. Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen und Fristenmanagement im Kanzlerbüro sowie die rechtzeitige Kommunikation mit internen Ansprechpartnern gehören zu Ihren Aufgaben. Ihre Bewertung der Dringlichkeit und passende Zuordnung von E-Mails, Anrufen und Schreiben sind ebenfalls gefragt. Sichern Sie sich diese verantwortungsvolle Position und tragen Sie zur effizienten Arbeitsweise der Hochschulverwaltung bei.

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Die Hochschule Mannheim sucht eine Sachbearbeiterin im Servicebereich Beschaffung (w/m/d) EG 6 TV-L, 50% (19,75 Std./Woche). Als Ansprechpartnerin für dezentrale Einheiten arbeiten Sie im eigenständigen Bereich "Servicebereich Beschaffung" innerhalb des Wirtschafts- und Ressourcenmanagements der Hochschule Mannheim. Zu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, die Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Reklamationen sowie die Postbearbeitung. Sie sind verantwortlich für die Ausgabe und Bereitstellung von Büromaterial sowie die Pflege von Stammdatensätzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf/Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office, Internet und E-Mail werden vorausgesetzt. Eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und gute Deutschkenntnisse sind ebenso wichtig.

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Die Stelle als Referent*in des Kanzlers (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39,5 Stunden pro Woche) und der Kennziffer 3320 H bietet die Möglichkeit, in allen hochschulrelevanten Bereichen des Kanzlers zu arbeiten. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, die Unterstützung bei verwaltungsrechtlichen Themen sowie rechtliche Recherche und Auswertung von Grundsatzthemen für die gesamte Verwaltung. Zudem ist die Unterstützung bei der Erarbeitung von Durchführungshinweisen und der Vernetzung anderer Hochschulen zur Erarbeitung von Best Practices Teil des Aufgabengebiets. Um die Kommunikation zu erleichtern, werden gute Kenntnisse in juristischen Feldern, ein analytisches Denkvermögen sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen erwartet. Entsprechende MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

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Die Hochschule Mannheim sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Beschaffung (w/m/d) mit einem 50% Beschäftigungsumfang. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, die Prüfung von Rechnungen und die Postbearbeitung. Erfahrungen im Einkauf/Rechnungswesen sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und Internet werden vorausgesetzt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Die Hochschule bietet attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeit. Die Bewerbung kann sowohl von Neu- als auch von Wieder- oder Quereinsteiger*innen eingereicht werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt behandelt. Kontaktieren Sie Frau Sandra Rode für fachliche Fragen und den Geschäftsbereich Personal für Personalfragen. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungsportal!

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Die Zentralwerkstatt der Hochschule Mannheim sucht eine erfahrene Werkstattleitung (w/m/d) in Vollzeit. Die Werkstatt bietet ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen mechanische Fertigung, Elektrotechnik, Schreinerei sowie Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination der Abläufe in der Werkstatt, die Auftragsabwicklung und technische Klärung. Zudem übernehmen Sie die Kontrolle und Überwachung der Fertigung in Bezug auf Termine, Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit. Sie sind zuständig für die Arbeitsvorbereitung, Qualitätsdokumentation und die Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen. Unterstützung bei Veränderungsprozessen sowie Fragen der Betreiberverantwortung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.