Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ | Potsdam
An der GFZ ist die Stelle der Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin zu besetzen. Die Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von administrativen Arbeitsprozessen. Dazu gehören Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement sowie Informationsrecherche. Die Assistenz plant interne und externe Geschäftstermine, Veranstaltungen und Konferenzen im virtuellen und Präsenzmodus. Des Weiteren unterstützt sie bei der Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und anderen Governance-Aktivitäten. Zu den Aufgaben zählen zudem die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Geschäftsreisen. ‒
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits
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