Sachbearbeiter (m/w/d) IT - Einkauf
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH | Metropolregion Berlin
Wir suchen einen Sachbearbeiter für den IT-Einkauf mit Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, jedoch mit guten Aussichten auf Weiterbeschäftigung. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung im Beschaffungsprozess des operativen Einkaufs, die Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen im Ticketsystem (OTRS) sowie die interne und externe Kommunikation und Abstimmung mit Fachgebieten, Verwaltung und Lieferanten. Zudem unterstützen Sie das Lieferantenmanagement in Absprache mit der Teamleitung, kümmern sich um den Wareneingang und die Inventarisierung von Hardware. Auch die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Doku Ware gehören zu Ihren Verantwortungsbereichen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können sowie erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Voraussetzung. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im IT-Einkauf/ zentralen Einkauf und sind bereit, sich in verschiedene EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten. Sie sollten eine offene und kommunikative Persönlichkeit haben sowie hohe Serviceorientierung zeigen. Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine effiziente Arbeitsweise aus. Sie sind in der Lage, lösungsorientiert und eigenständig zu arbeiten und haben eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte. Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.