Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Jobs und Stellenangebote

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH | Metropolregion Berlin

Wir suchen einen Sachbearbeiter für den IT-Einkauf mit Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, jedoch mit guten Aussichten auf Weiterbeschäftigung. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung im Beschaffungsprozess des operativen Einkaufs, die Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen im Ticketsystem (OTRS) sowie die interne und externe Kommunikation und Abstimmung mit Fachgebieten, Verwaltung und Lieferanten. Zudem unterstützen Sie das Lieferantenmanagement in Absprache mit der Teamleitung, kümmern sich um den Wareneingang und die Inventarisierung von Hardware. Auch die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Doku Ware gehören zu Ihren Verantwortungsbereichen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können sowie erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Voraussetzung. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im IT-Einkauf/ zentralen Einkauf und sind bereit, sich in verschiedene EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten. Sie sollten eine offene und kommunikative Persönlichkeit haben sowie hohe Serviceorientierung zeigen. Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine effiziente Arbeitsweise aus. Sie sind in der Lage, lösungsorientiert und eigenständig zu arbeiten und haben eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte. Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil.

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH | Potsdam

Das Professional Development Team der HPI School of Design Thinking sucht einen Online Marketing Manager (m/w/d) für die digitale Positionierung der Schule und der Weiterbildung für Professionals. Unser Fokus liegt auf dem Erfolg unserer Kund Innen, indem wir exzellente Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote bieten. Bei uns können Kund Innen praktische Lernerfahrungen machen, von wissenschaftlicher Fundiertheit profitieren und kreativ sein. Das HPI ist ein einzigartiger Ort, an dem Technologie, Innovation, Vielfalt und Interdisziplinarität zusammentreffen. Als Mitglied des Professional Development Teams kannst du aktiv mitgestalten, Projekte eigenverantwortlich umsetzen und inhaltliche Freiheit genießen. Die Stelle als Online Marketing Manager (m/w/d) ist befristet auf 2 Jahre und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Gesamtwortanzahl: 101

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH | Potsdam

Wir suchen einen Office Assistent (w/m/d) für unser Unternehmen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, bietet aber gute Aussichten auf Weiterbeschäftigung. Die Position ist Vollzeit zu besetzen. Als kompetente Mitarbeiter*in mit einem strukturierten und ausgeglichenen Wesen sowie Freude an einer Dienstleistungstätigkeit bist du bei uns genau richtig. Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Mit unserem professionellen Onboarding und einem Feedback-Prozess sorgen wir für eine umfassende Betreuung. Zudem ermöglichen wir dir flexible Gleitzeiten, mobiles Arbeiten und verschiedene Mitarbeiterangebote, wie Teamevents und Vergünstigungen. Die externe Mitarbeitendenberatung steht dir kostenfrei zur Verfügung.

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH | Potsdam

Der Manager (m/w/d) für Events und Corporate Relations ist eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Wir streben jedoch eine langfristige Zusammenarbeit an. Zu den Aufgaben gehören die Organisation, Durchführung und Nachbereitung bekannter Veranstaltungsformate, wie z.B. die Graduierungsfeier, Clean-IT Konferenz und Women in Tech Konferenz. Zudem werden neue Veranstaltungsformate in enger Absprache mit der Team Leitung und Fachbereichen entwickelt. Die Unterstützung des Bereichs Corporate Relations beim Ausbau bestehender Formate, wie etwa der HPI Connect Messe, sowie der Aufbau neuer Formate und Events im Bereich der Unternehmenskommunikation sind ebenfalls Teil der Tätigkeiten. Die Zusammenarbeit mit dem Content- und Online-Marketing-Team bei der Konzeption von Veranstaltungsformaten, das Einladungs- und Teilnehmermanagement, die Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services, sowie die Budgetkalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung runden das Aufgabenprofil ab. Voraussetzungen für diese Position sind ein abgeschlossenes Studium im relevanten Fachbereich oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement und Kommunikationsbereich. Kommunikationsfreude und der souveräne Umgang mit verschiedenen Stakeholdern aus dem Hochschul- und Unternehmenskontext sowie der Politik sind ebenso wichtig wie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH | Berlin

Wir suchen einen erfahrenen Einkäufer/Teamkollegen (m/w/d) für unsere zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle im Einkauf. Die gute Aussicht auf Weiterbeschäftigung zeichnet diese Position aus. Übernehmen Sie die gesamte Abwicklung des Einkaufsprozesses, inklusive Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Überprüfung von Wareneingängen und Eingangsrechnungen. Als zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Fachgebiete, Abteilungen und Lieferanten sind eigene Ideen und ein aufmerksamer Blick für Prozessoptimierungen gefragt. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder eine ähnliche Qualifikation wird vorausgesetzt, ebenso wie erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich. Der souveräne Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise IT-Einkaufskenntnisse zeichnen einen geeigneten Kandidaten/die geeignete Kandidatin aus. Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, lösungsorientiertes Arbeiten und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.