Hamburger Friedhöfe AöR Jobs und Stellenangebote

Hamburger Friedhöfe AöR | Hamburg

Die Hamburger Friedhöfe sind mehr als nur Friedhöfe - sie sind Orte der Kultur, Erinnerung und Erholung. Als moderne Dienstleister für unsere Kunden und Besucher engagieren wir uns verantwortungsbewusst und nachhaltig. Unsere über 300 Beschäftigten gestalten die Zukunft der Friedhöfe, mit Fokus auf eine moderne Bestattungskultur und neue Nutzungsmöglichkeiten. Wir suchen einen Bauingenieur Fachrichtung Tiefbau zur Unterstützung in unserem Bereich Friedhöfe. Die Aufgaben umfassen die Planung und Ausführung von Sanierungsmaßnahmen an Abwasser- und Regenwasserkanälen sowie die Instandhaltung des Straßen- und Wegenetzes. Wir bieten eine individuelle Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.

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Gehaltsabrechner/Psersonalsachbearbeiter (w/m/d): Sie sind verantwortlich für die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit dem Programm Kopers (Lexware für die Tochterfirma). Sie überprüfen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten, verwalten Meldungen und Bescheinigungen und betreuen alle Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung (eine zertifizierte Aus- oder Weiterbildung in der Entgeltabrechnung ist wünschenswert oder die Bereitschaft, sich in naher Zukunft zertifizieren zu lassen). Idealerweise haben Sie auch Erfahrung in der Personalverwaltung und -betreuung und können tarifliche und gesetzliche Bestimmungen richtig interpretieren. Sie besitzen aktuelles Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit besonderem Fokus auf die laufende Gehaltsabrechnung. Von Vorteil wären Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Kopers und Lexware sowie der tarifvertraglichen Bestimmungen für den öffentlichen Dienst (TV-AVH/TVöD). Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und zeigen Bereitschaft, sich in andere EDV-Anwendungen einzuarbeiten. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, sind kommunikationsstark und konfliktfähig. Ihr ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ihre Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Sie haben Freude an eigenverantwortlicher, selbständiger und sorgfältiger Arbeit und sind gleichzeitig ein teamorientierter und flexibler Mitarbeiter innerhalb unseres kleinen Teams.

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Ab dem 01. Oktober 2023 suchen wir Unterstützung für unseren Bereich Kundenmanagement, speziell für Privat- und Geschäftskunden. Zu den Aufgaben zählen die Beratung von Hinterbliebenen und Vorsorgenden in Bezug auf das Thema "Grab und Bestattung", sowohl persönlich als auch per Telefon und E-Mail. Des Weiteren werden auch Geschäftskunden, insbesondere Bestattungsinstitute, in Fragen rund um "Grab und Bestattung" beraten. Zusätzlich fallen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Kunden- und Grabdatenpflege, Terminplanung, Erstellung von Gebührenbescheiden, Verträgen und Urkunden sowie die Mitarbeit bei Projekten an. Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r voraus. Des Weiteren erwarten wir mehrere Jahre Erfahrung in der Kundenberatung oder im Dienstleistungsbereich. Wichtig sind uns auch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz, Lösungsorientierung, Empathie und Sensibilität. Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und -ort (Ohlsdorf, Öjendorf, Volksdorf) ist ebenfalls erforderlich. Was die Fähigkeiten angeht, sind sichere Office-Kenntnisse und eine Affinität zu Datenbanken von Vorteil. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten. Es ist wichtig, auch in Zeiten von hoher Arbeitslast Ruhe bewahren zu können.

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Der Sachbearbeiter im Zentralen Wareneingang übernimmt die Sicherstellung von vergaberechtlich korrekten Artikelbeschaffungen. Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Beschaffung von Artikeln sowie die Bestellung der Waren im ERP-System. Des Weiteren ist der Sachbearbeiter verantwortlich für die Warenannahme und Reklamation der zentral bestellten Artikel. Auch die Warenverteilung auf den Friedhöfen und die Verwaltung und Ausgabe von Magazinartikeln fallen in seinen Verantwortungsbereich. Zusätzlich ist der Sachbearbeiter für die Erfassung aller Logistikdaten im ERP-System sowie die Bearbeitung der externen Post zuständig. Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie gute Fachkenntnisse, insbesondere im Einkauf und der Logistik, sind Voraussetzung. Ebenso wird ein professioneller Umgang mit Einkaufssoftware und Microsoft Office erwartet. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden das Anforderungsprofil ab. Insgesamt bietet die Stelle eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit für qualifizierte Bewerber.

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Wir suchen einen Bauingenieur (Dipl.-Ing. FH oder Bachelor) mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in allen Phasen der HOAI. Sie sollten Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Bauvertragsrecht sowie in einschlägigen Richtlinien haben. Gute EDV-Kenntnisse sind wichtig, vor allem in MS-Office- und CAD-Programmen, Kenntnisse von GIS-Anwendungen sind von Vorteil. Erfahrungen in Genehmigungsverfahren und der Zusammenarbeit mit Behörden sind ebenfalls erwünscht. Ein freundliches und kompetentes Auftreten sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz werden von uns geschätzt. Wir bieten Ihnen eine individuelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen öffentlichen Unternehmen, ein schöner Arbeitsort, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindungen, Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterbenefits wie ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe Mitarbeiterberatung runden unser Angebot ab.