GWG Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH Jobs und Stellenangebote

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Für die Vollzeitposition als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in der Bestandsverwaltung suchen wir eine erfahrene und engagierte Person. In diesem Bereich unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenzen und Terminorganisationen. Zudem bist du verantwortlich für die Beschaffung und Pflege interner Daten sowie Kennzahlen der Abteilung, um sie für das Controlling aufzubereiten. Außerdem erstellst du Statistiken und Präsentationen für interne und externe Zwecke. Darüber hinaus vertrittst du deine Kollegen im Bereich Versicherungs- und Beschwerdemanagement und unterstützt die Abteilung bei der Implementierung digitaler Prozesse. Deine Qualifikationen umfassen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsaufgaben in der Baubranche. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfassende Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office Programmen. Mit deiner organisatorischen Fähigkeit, Engagement, Flexibilität und Selbstständigkeit ergänzt du das Team perfekt.

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Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Controlling für unsere Abteilung, um eine Nachfolgeregelung umzusetzen. Die Aufgaben umfassen die Erstellung, Aufbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, die Mitarbeit an Forecasts und Reportingprozessen, die Durchführung von Innenrevisionen und Risikomanagement, die Gewährleistung der Tax Compliance und die regelmäßige Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung. Darüber hinaus unterstützt du bei der Weiterentwicklung des Planungs-, Kontroll- und Reporting-Systems sowie bei anderen digitalen Projekten der Abteilung. Für diese Position ist ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung im Bereich Controlling, Buchhaltung oder Finanz- und Rechnungswesen erforderlich. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit hoher Affinität zur Digitalisierung, strukturiertes, analytisches und selbstständiges Arbeiten und Erfahrung im Umgang mit SAP sind ebenfalls wünschenswert.

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Wir suchen einen Sachbearbeiter für Betriebskosten und Heizkosten (m/w/d) zur Unterstützung der Abrechnungsnebenkosten. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Betriebskosten- und Fernwärmeabrechnungen. Du bist Ansprechpartner für Mieter:innen, externe Firmen und Versorgungsdienstleister in allen betriebskostenrelevanten Angelegenheiten. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen sowie der Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen. Die Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen im SAP System gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt außerdem bei der Weiterentwicklung von digitalen Abrechnungsprozessen und dem Ausbau der Heizkostenabrechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Betriebs- und Heizkostenabrechnung werden vorausgesetzt, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP. Du zeichnest dich durch Eigenständigkeit, Proaktivität, Zahlenaffinität, Serviceorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus.

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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Von Korrespondenz über Terminplanung bis hin zu Protokollerstellung gehört alles dazu. Zusätzlich bearbeiten Sie Aufträge, prüfen Rechnungen und behalten die Kosten im SAP-System im Blick. Statistiken und Präsentationen werden von Ihnen für interne und externe Zwecke erstellt. Sie spielen eine aktive Rolle bei der Implementierung digitaler Prozesse in der Baubranche. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), wird vorausgesetzt. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat im Baugewerbe mit und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift sehr gut. Auch Kenntnisse in SAP- und den gängigen MS-Office-Programmen sind von Vorteil. Zudem sind Sie mit den digitalen Arbeitsmethoden der Baubranche vertraut und haben möglicherweise bereits Erfahrung mit BIM gesammelt. Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.

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Als Abteilungsleiter (m/w/d) für den Einkauf sind Sie verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung und Leitung der Abteilung. Sie tragen die Gesamtverantwortung für das Einkaufsmanagement, das Produktportfolio und die Vergabeprozesse in Absprache mit den Unternehmensbereichen. Durch die Implementierung von Digitalisierungsprozessen stellen Sie sicher, dass das Einkaufsmanagement zukunftsfähig ist. Ihr multidisziplinäres Team führen Sie teamorientiert und motivierend. Dank Ihrer Branchenkenntnis behalten Sie den Markt im Auge und initiieren regelmäßige Marktanalysen. Ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder bauwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung und Affinität zum Einkaufsbereich, vorzugsweise im Bau- und Wohnungswirtschaftssektor, sowie Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP und Futura SRM ergänzen Ihr Profil. Als visionäre Führungspersönlichkeit möchten Sie innovative Ideen umsetzen.