Assistent/in für den kaufmännischen Leiter (m/w/d)
Gebäudeservice Dietrich West KG | Wuppertal
Mit über 100 Jahren Erfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement ist unser mittelständisches Unternehmen an drei Standorten in Deutschland erfolgreich tätig. Unsere effiziente Arbeitsweise verdanken wir unseren qualifizierten und verantwortungsbewussten Mitarbeitern, die für verlässliche Qualität und Leistung sorgen. Im Schriftverkehr achten wir auf Präzision und Schnelligkeit, egal ob es sich um Personalangelegenheiten oder Stichwortdiktate handelt. Zudem kümmern wir uns um die Barkasse, erstellen Statistiken und Übersichten, meist in Excel, und führen die Terminkoordination sowie -überwachung durch. Neben allgemeinen Bürotätigkeiten wie Bestellungen von Büromaterial übernehmen wir auch die Verwaltung des Fuhrparks, inklusive An- und Abmeldungen, Bußgeldern und Rechnungsprüfungen. Für diese vielseitige Aufgabe wären eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil. Kenntnisse in Buchhaltung und Fuhrparkverwaltung sind ebenfalls vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sind für uns ebenso wichtig wie ein ausgeprägtes Gefühl für Prioritäten und gute Umgangsformen. Mit einem überzeugenden Auftreten runden wir unser Profil ab.