Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Jobs und Stellenangebote

Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft | Berlin

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit für die Weiterentwicklung unseres Instituts. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Optimierung der Arbeitsprozesse in der Verwaltung, die Steuerung des Haushalts und die proaktive Beratung der Institutsleitung und Serviceabteilungen. Sie arbeiten direkt mit dem geschäftsführenden Direktor und dem Bevollmächtigten des Kollegiums zusammen und sind Ansprechpartner für die weiteren Direktoren und Servicegruppenleiter. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Leitung des Verwaltungsteams mit 21 Mitarbeitern, das Management administrativer Abläufe und interner Prozesse sowie die Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung der MPG. Unterstützung der Direktoren in administrativen Angelegenheiten rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

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Wir suchen ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Drittmittel und Finanzbuchhaltung in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet. Auch Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9c TVöD. Zu Ihren Aufgaben zählen die Betreuung von Drittmittelprojekten, von der Antragsberatung bis zur Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber Fördermittelgebern. Sie arbeiten eng mit internen und externen Wissenschaftler/innen sowie Mittelgebern zusammen und unterstützen bei Audits und Rechnungsprüfungen. Außerdem bearbeiten Sie Geschäftsvorfälle, kontrollieren Zahlungsvorgänge und pflegen Stammdaten. Dabei achten Sie stets auf die Einhaltung von Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätzen. Ihre Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen und Statistiken rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

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Die unbefristete Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Drittmittel und Finanzbuchhaltung bietet flexible Arbeitszeiten von 39 Wochenstunden. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD. Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Begleitung von Drittmittelprojekten, angefangen von der Antragsberatung bis hin zur Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber Fördermittelgebern und Partnern. Dabei kommunizieren Sie sowohl mit internen und externen Wissenschaftlern*innen als auch mit Mittelgebern. Des Weiteren übernehmen Sie die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und koordinieren die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung von Statistiken und tragen zur Erstellung von Abschlüssen bei.

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Wir suchen eine motivierte Elektriker*in oder Elektroniker*in für Energie- und Gebäudetechnik mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in diesem Bereich. Die unbefristete Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Installations-, Montage- und Umbauarbeiten an den elektrotechnischen Anlagen des Instituts sowie die Prüfung von elektrischen Betriebsmitteln nach den aktuellen VDE-Vorschriften. Die Inbetriebnahme, Optimierung, Fehlersuche und Störungsbeseitigung nach Umbaumaßnahmen zählen ebenfalls zu den Verantwortlichkeiten. Gute Deutschkenntnisse sowie eine eigenständige und engagierte Arbeitsweise sind Voraussetzung für diese Position. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft | Berlin

Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem sucht eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Einkauf und die Vergabe. Die Stelle ist unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen, kann jedoch auch in Teilzeit ausgeübt werden. Die Vergütung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen und erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund. Das renommierte Forschungsinstitut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft und betreibt Spitzenforschung auf einem historischen und parkähnlichen Gelände. Durch die enge Vernetzung mit 85 Instituten der Gesellschaft profitiert die Verwaltung von einem regen Austausch auch im nichtwissenschaftlichen Bereich. Interessierte können sich als Verstärkung für die Forschungsunterstützung bewerben.